Description du poste
En autonomie sur un de nos actifs sur la ville de Pau, vous travaillerez sous la responsabilité d'un Directeur Multi-sites basé en région.
Vous aurez pour mission de mettre en œuvre toutes les méthodes, outils, supports, garants de la bonne tenue administrative et financière de l'actif et de son bon fonctionnement. Vous mettrez aussi en oeuvre le plan d'action marketing opérationnel de l'actif.
Vous interviendrez sur notre actif basé à Pau, et sur d'autres actifs en région.
Vos tâches seront les suivantes :
* Fournir aux équipes supports // prestataire externes, les informations pertinentes sur l'actif
o Collecte des CA
o Recueil et transmission des données terrain
o Déclaration des sinitres
o Réalisation et suivi de KPI
o Organisation de visites et d'informations lors des appels d'offre
* Réaliser les opérations administratives concernant la construction budgétaire de l'actif
o Saisie des budgets
o Demande de devis aux prestataires
o Saisie et codification de facture
o Pointages trimestriels
* Mettre en oeuvre toutes les actions quotidiennes garantissant le maintient de l'activité sur site
o Recueil des documents légaux ERP
o Réalisation de tâches administratives
o Interlocuteur des preneurs
o Suivi et contrôle des prestations de gestion courante
* Préparer les éléments pour la tenue des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
o Rassembler les éléments administratifs nécessaire
o Rédiger les convocations et les PV
* Mettre en oeuvre le plan d'action marketing
o Participation à la construction du plan d'action marketing
o Mise en oeuvre des actions
o Information des commerçants
o Recherche d'acteurs locaux
o Mise en oeuvre du plan média et animation des réseaux sociaux
Qualifications
Titulaire au minimum d'un Bac+2, vous avez un vrai sens du relationnel et savez travailler en autonomie.
Véritable couteau-suisse, vous êtes en capacité de gérer plusieurs sujets en même temps tout en maitrisant vos priorités.
Informations supplémentaires
Poste en CDI ouvert à tous,
Des déplacements ponctuels peuvent être demandés
Salaire selon profil, titres restaurants, participation
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.