Gestionnaire des ressources humaines (h/f)

MISSIONS

1 / Gestion de la paie
- Prépare, suit et exécute la paie
- Procède au recueil et à la saisie des éléments variables de paie
- Fait valider les variables de paie par la DRH et le DGS
- Saisit, contrôle et mandate la paie,
- Edite les documents de paie et calcule des charges mensuelles,
- Retranscrit les données sur les bordereaux afférents et met en signature à l'autorité
- Procède aux déclarations mensuelles de charges

2/ Gestion administrative des agents communaux
- Crée et assure la tenue à jour les dossiers individuels des agents (papier et CIRIL), ainsi que la fiabilité des données contenues dans ces derniers,
- gère les embauches : suivi des effectifs, déclaration de vacances, DUE, contrôle des casiers
- Rédige les attestations Pôle emploi en fin de contrat,
- Prend en charge les agents titulaires, stagiaires et non titulaires recrutés : gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité, retraite...
- Suit et applique les évolutions règlementaires et statutaires,
- Rédige les actes administratifs (arrêtés et contrats) et courriers afférents,
- Transmet ces actes au contrôle de légalité le cas échéant,
- Met à jour et suit les tableaux de bord,
- Transmet aux chefs de service et traite les rapports d'évaluation des stagiaires,
- Suit les relations avec les organismes institutionnels : sous-préfecture en charge du contrôle de légalité, CIG, CNRACL, médecine du travail...,
- Assure la gestion du temps de travail via le logiciel dédié
- gère les dossier de demande de retraite

3/ Accueil et information
- Accueille, informe et conseille des agents sur leur situation individuelle (paie, carrière, mutuelle, prévoyance, retraite)
- Répond aux sollicitations des chefs de service (tableaux de suivi, transmission d'éléments de paie nécessaires aux diverses déclarations, aide à la saisie des congés sur CIRIL...)

4/ Gestion du dossier médical
- suit les visites en médecine du travail
- Traite les arrêts maladie des agents titulaires et non titulaires : saisie sur le logiciel et auprès de notre assureur ou de la CPAM (déclarations et attestations de salaire)
- Gère les dossiers de CLM, CLD, maladie professionnelle et accidents du travail,
- Assure la transmission et le suivi des dossiers auprès du Conseil Médical
- Communique les décisions de ces instances aux intéressés, à leur chef de service et à la médecine préventive.

5/ Formation
- Procède aux inscriptions en formation sur la plateforme du CNFPT
- Procède aux inscriptions à d'autres organismes
- Traite les bons de commande
- Fait le lien avec le plan de formation

6/ Activités diverses
- Complète les tableaux de bord
- Assure le classement et l'archivage
- Est l'interlocuteur des agents pour les prestations CNAS, en assure la communication
- Informe les agents sur la mutuelle et la prévoyance et transmets les demandes aux organismes
- Participe à des projets RH
- Peut se voir confier des dossiers transversaux (bilan social, élections paritaires, secrétariat des instances, GTT, conditions de travail, FIPH, campagne d'évaluation...)
- assure la rédaction de courriers

◊ Interlocuteurs internes et externes :
- Contacts quotidiens avec les prestataires et organismes institutionnels (Trésorerie, URSSAF, Infocom, CIG ...)
- Collaboration régulière avec le service financier
- Accueil, contacts et échanges d'informations réguliers avec les services (cadres et agents)

◊ Conditions d'exercice :
- télétravail possible après 6 mois de présence (24 jours flottants par an)
- Charge de travail soutenue et variée
- Interruption régulière
- Travail sur écran
- Position assise prolongée
- 37h30 par semaine soit 7h30/jour (horaires variables possibles)
- 25 CA
- 15 RTT (- 1 journée de solidarité)

◊ Cadre d'emploi :
- Rédacteur ou adjoint administratif avec solide expérience

◊ Diplômes, habilitations et expérience :
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste identique dans une structure publique

◊ Moyens :
- Outils informatiques
- Logiciels métiers

◊ Evolution de poste :
- Adjoint au DRH