RESPONSABILITÉS :
L'agent.e recruté.e assurera les missions suivantes :
Organisation et pilotage du volet formation de la collectivité :
- Accompagnement des agents et des responsables de service dans leurs besoins en formation
- Gestion des échanges avec le CNFPT (inscriptions des agents, mises à jour des comptes individuels, organisation des formations en intra...)
- Intégration des données et suivi dans le logiciel SIRH (JVS)
- Mise en place des formations règlementaires (habilitation électrique, incendie, évacuation, gestes qui sauvent...)
- Définition des besoins et préparation du programme pluriannuel de formation de la collectivité ; assistance à l'élaboration et au pilotage du plan de formation annuel
- Gestion et mise en place des contrats d'apprentissage dans la collectivité (recensement, mise en œuvre, facturation)
- Gestion des demandes de CPF (2 campagnes annuels) : recensement des demandes, synthèse, suivi et décrémentation des comptes agents
Suivi de la masse salariale et comptabilité RH :
- Assistance à la préparation et au suivi de la consommation des budgets RH
- Assistance dans la préparation budgétaire et dans la construction du budget annuel (Budget Prévisionnel, Budget Supplémentaire, Décision Modificative)
- Suivi des recettes RH et engagements comptables associés
- Mandatement des factures RH
- Engagement des dépenses et des recettes RH
- Tenue de la régie d'avances RH (régisseur suppléant)
Missions d'Assistant(e) de prévention :
- Participation aux séances du CST sur des sujets en lien avec la prévention et les conditions de travail des agents
- Tenue des registres de santé et de sécurité au travail
- Veille à l'amélioration des conditions de travail des agents
- Mise en place d'actions de prévention en continu
- Relations avec le service Conditions de travail du CDG 35 ; participation au réseau des assistants de prévention
- Sensibilisation et formation des nouveaux recrutées sur la santé et la sécurité au travail
Recrutement :
- Gestion des demandes de stages (réponses, relations avec les écoles...)
- Assistance dans la mise en œuvre des procédures de recrutement
Autres missions ponctuelles :
- Sécurisation de la paie, en lien avec la Gestionnaire Paie Carrières
- Renseignement et information des agents
- Elaboration du rapport social unique et des autres rapports (notamment partie RH du DOB)
- Déclarations annuelles (assurance statutaires Relyens, FIPHFP, COS...) et réalisation des tableaux de suivi associés
- Continuité de service : remplacement des collègues en cas d'absence
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez une formation avérée dans le domaine des Ressources Humaines ?
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et les règles de base budgétaires et comptables ?
On souligne vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer ?
Vous savez travailler de manière rigoureuse et organisée ?
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité, et savez également faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et de discrétion ?
Vous avez des compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ?
Vous êtes motivé(e) et dynamique, et prêt(e) à prendre part aux projets du service ?
Alors n'hésitez plus, postulez, votre profil nous intéresse !
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