Poste à pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) & Recrutement - Siège Social (Clermont-Ferrand)
Type de contrat : CDI - Temps plein
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Dans le cadre du renforcement de notre équipe support, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), avec une forte orientation Ressources Humaines et Recrutement, pour notre siège basé à Clermont-Ferrand.
Vos missions principales
Recrutement & Intégration :
Rédiger, publier et actualiser les offres d'emploi sur les plateformes dédiées (France Travail, Indeed, réseaux sociaux, etc.)
Réaliser le sourcing actif sur les CVthèques et via les partenariats avec les centres de formation
Analyser les candidatures, organiser et mener des entretiens de présélection
Vérifier la conformité des documents légaux des candidats : carte professionnelle, diplômes, pièces d'identité, etc.
Assurer la création des profils collaborateurs dans notre logiciel de gestion interne (COMETE)
Établir les DPAE et préparer les éléments d'intégration (tenues, badges, etc.)
Suivre le retour des contrats de travail signés dans les délais impartis
Communiquer de manière fluide avec les services internes (planification, RH, paie) et les clients utilisateurs
Être en veille constante sur les besoins en personnel et anticiper les remplacements
Administration & Gestion RH quotidienne :
Gérer les demandes administratives courantes des collaborateurs
Suivre et actualiser les temps de travail, congés, absences, arrêts maladie ou accidents du travail
Préparer les contrats de travail et les avenants du personnel du secteur
Gérer les appels entrants au standard et dispatcher les informations aux services concernés
Assurer le suivi du stock des tenues professionnelles (commandes, devis, réception, distribution)
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins et des priorités de l'entreprise.
Profil recherché :
Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative, RH ou équivalent
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multisite
Autonomie, rigueur et organisation sont vos maîtres-mots
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance rédactionnelle et bon relationnel
Sens de la confidentialité et de la diplomatie
Esprit d'équipe et proactivité
Candidature :
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation explicitant votre expérience en administratif et RH
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.