Ac06 - gestionnaire administratif - assemblées (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi -Collabore à l’organisation et à la gestion des Assemblées Délibérantes.
-Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
-Contribue à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc…). Missions / conditions d'exercice -Participation à la gestion des Assemblées (Conseils Métropolitains, Bureaux Métropolitains, Commissions).
-Traite l’ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (préparation des rétro plannings, coordination et support pour l’ensemble des services, centralisation des délibérations, préparation de l’ordre du jour, convocations, rédaction des actes et suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles …).
-Relecture, remise en forme et correction des actes (délibérations, décisions, arrêtés).
-Veille au bon déroulement des instances, élaboration des comptes rendus de séances, gestion des actes, suivi des actes, transmission au contrôle de légalité, notification et publication des actes.
-Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules)
-Tenue des registres des actes administratifs.
-Tri, classement et archivage de documents.
-Collecte des conventions après signature
-Réception, traitement et diffusion d’informations, conseils aux différents services. Profils recherchés Les « savoirs » :
-Notions juridiques,
-Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
-Techniques de secrétariat,
-Notions d’organisation et de gestion du temps,
-Fonctionnement de l’internet et de l’intranet,
-Suivi de tableaux de bord et outils de planification.

Les « savoir-faire » :
-Capacités et qualités rédactionnelles,
-Qualité orthographique
-Esprit de synthèse,
-Travailler dans l’urgence,
-Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.

Les « savoir-être » :
-Sens du relationnel, esprit d’équipe,
-Autonomie,
-Polyvalence,
-Sens de l’initiative,
-Réactivité,
-Discrétion,
-Rigueur,
-Gestion du stress,
-Disponibilité,
-Respect des délais.