Les missions du valideur sont :
Dépenses relatives au fonctionnement courant du P166 :
- DP dématérialisées : vérification et validation des DP et de leurs pièces jointes pré-enregistrées par les gestionnaires, suivi des relances et rejets comptables, informations aux juridictions.
- EJ dématérialisés : vérification et validation des engagements juridiques créés par les gestionnaires suite à la réception des demandes d'achat des juridictions, envois des bons de commande aux prestataires et juridictions.
- Dépenses relatives aux mémoires de frais de justice (BOP 166) :
- DP dématérialisées : vérification et validation des DP et de leurs pièces jointes pré-enregistrées par les gestionnaires, suivi des relances et rejets comptables, informations aux juridictions.
- Participation à la journée de roulement (relève de l boîte structurelle, traitement en priorité des DP de transport de corps, aiguillage, création et extension des tiers).
- Dépenses relatives aux régies (BOP 166) : alimentation des fichiers stock sous Excel, vérification des bordereaux de mémoires, recherche des informations manquantes concernant les tiers fournisseurs, saisie sur le logiciel Chorus Coeur, préparation des bordereaux de transmission au comptable public et suivi des rejets aux juridictions.
- Dépenses relatives à l'aide juridictionnelle (P101) : vérification et validation des bordereaux saisis sur Chorus Coeur par les gestionnaires, suivi du stock.
- Dépenses relatives au recouvrement d'aide juridictionnelle (P101) : vérification et validation des dossiers saisis sur Chorus coeur par les gestionnaires, suivi des rejets en lien avec les gestionnaires, 2 suivi du stock.
- Dépenses relatives aux subventions des associations (P101) : vérification et validation des engagements juridiques liées aux arrêtés et conventions établis par le responsable de la gestion budgétaire du P101, vérification et validation des demandes de paiement saisis sur Chorus coeur par les gestionnaires.
- Autres fonctions : suivi des difficultés relatives aux tiers fournisseurs, création et extension de tiers fournisseurs, gestion des tiers, traitement des demandes téléphoniques/mails/courriers de prestataires, juridictions ou d'autres administrations en suivant les consignes de la direction du bureau de l'exécution comptable, orientation du courrier, nettoyage des flux (recherche des DP bloquées par des utilisateurs et résolution du blocage).
- Correspondant Chorus (Facultatif) : le valideur peut être désigné comme correspondant Chorus coeur applicatif (CCA) afin de transmettre et suivre les fiches d'anomalies (Service DESK) au support Chorus, ou Correspondant Chorus Formulaires de Niveau 1 (CCF1) afin de créer les comptes utilisateurs du logiciel Chorus Formulaires et de gérer leurs habilitations.
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