En charge des ressources humaines, responsable du service scolaire - périscolaire

Dernière mise à jour: il y a plus de 30 jours

Description de poste

Famille de métiers: Gestion des ressources humaines

Statut et rémunération:

Grade(s) recherché(s):

1. Rédacteur principal de 1ère classe
2. Rédacteur principal de 2ème classe
3. Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels, oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Non

Management: Oui

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération indicative: Traitement indiciaire + IFSE + Nbi

Descriptif de l'emploi: Placée sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel et responsable d'une équipe de 10 agents aux services périscolaires.

Missions / conditions d'exercice:

Ressources Humaines:

1. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents:
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats ... )
* Élaborer les contrats en lien avec les besoins non permanents et permanents des services
* Traiter et saisir les situations particulières (CMO, congés maladie spécifiques, CITIS, reclassement) en tenant compte de la procédure
* Gérer les dossiers de retraite des agents
* Actualiser les dossiers individuels des agents
* Trier, classer et archiver les documents
* Gestion des congés, des remplacements
* Suivi des formations, remboursement des frais kilométriques (agents et élus)
* Élaboration du budget du personnel
* Répondre aux demandes d'emploi et gestion des stages

Préparation de la paie des agents titulaires / non titulaires / de droit privé:

* Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie (environ 40 bulletins). Logiciel utilisé: JVS Millésime On-Line
* Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
* Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges et bordereaux)

Scolaires et périscolaire:

* Responsable hiérarchique du service scolaire et périscolaire (10 agents)
* Réalisation des entretiens professionnels de fin d'année
* Gestion des absences
* Inscriptions scolaires, suivi des demandes de participations financières des communes extérieures
* Facturation restaurant scolaire et garderie, suivi (logiciel utilisé: Parascol)

Missions complémentaires:

* En fonction des besoins, accueil physique et téléphonique
* CNI / Passeports
* Élections: inscription
* Travail 1 samedi / 5 à l'accueil

Profils recherchés:

* Connaissance du statut
* Sens de l'accueil et de l'écoute
* Sens des relations
* Autonomie
* Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Communication orale et écrite, compte rendu d'activité
* Management de l'équipe scolaire
* Une expérience sur un poste similaire souhaitée.
#J-18808-Ljbffr