Description
Dans le respect des délais et des procédures, assurer la gestion administrative d’un portefeuille moyen de 700 agents en lien avec les cadres de santé dans les domaines suivants :
Suivi des mouvements de Personnel :
- Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
- Suivi des carrières (titularisation, passage CDI, avancement, évaluation annuelle…)
- Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission….)
- Gestion des cartes d'accès (vestiaires, parking restauration) pour les nouveaux arrivants
Conseil RH aux cadres et agents
Gestion du temps de travail / Absence :
- Mise à jour des paramétrages sur le logiciel de gestion du temps de travail lors de chaque mouvement
- Calculs droits à congés et mise à jour des compteurs
- Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres
Eléments de rémunération :
- Vérification et saisie des Heures supplémentaires / Astreinte et des Eléments variables de paie (NBI, Primes et indemnités..) mise à jour des paramètres et suivi des rappels
- Suivi des remboursements transport
Participation à la permanence RH du Site et à l’accueil des nouveaux arrivants
Dossiers ponctuels :
· Notations
· C.E.T.
· Elections professionnelles
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines
ORGANISATIONNELLES :
- Effectuer son travail dans le temps imparti avec méthode, organisation et autonomie
- Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
RELATIONNELLES :
- Travailler en équipe
- Accueillir et informer
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Communiquer auprès d’interlocuteurs variés
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
contact : Mme LAPORTE Jessica – Responsable RH du Groupe hospitalier Sud – 05.57.65.68.36 poste 56 836
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