Gestionnaire administratif h/f

URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

L'URSSAF est un organisme de droit privé assurant une mission de service public.
Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie, famille, vieillesse. Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès des entreprises, en garantissant une concurrence loyale, et contribue à la protection des droits des salariés. Enfin, elle conseille et accompagne les entreprises dans leurs démarches, dans le but de pérenniser leur activité.

Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale. Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie

L'URSSAF PACA est un organisme régional implanté sur les 6 départements de la région Provence Alpes Côte d'Azur et sur 8 sites (deux sur les Bouches-du-Rhône, deux sur les Alpes-Maritimes, un dans le Var, un dans le Vaucluse, un dans les Hautes-Alpes, un dans les Alpes-de-Haute-Provence), qui compte près de 1300 collaborateurs. Au sein de ces URSSAF, la Direction Travailleurs Indépendants se composent de services accompagnement et recouvrement. Cette Direction est répartie sur différents sites de la région (Nice, Marseille, Valbonne)

Dans le cadre d'un renfort d'activité au sein des services accompagnement, nous recrutons des Gestionnaires administratifs sur les sites de :
- Nice (152 Avenue de la Californie, 06200 NICE)
- Marseille Joliette (29 Boulevard de Dunkerque, 13002 Marseille)

Nous rejoindre, c'est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et toujours en quête de nouveaux projets. C'est également pouvoir bénéficier de nos programmes de formation et de notre culture de la mobilité interne, offrant de nombreuses perspectives de carrière. Enfin, c'est avoir la possibilité de concilier vie personnelle et professionnelle grâce à des horaires et un temps de travail ajustables et un accès au télétravail.

Vous voulez en savoir plus sur l'URSSAF Paca? Retrouvez notre ainsi que.

Description du poste

Placé sous la responsabilité de son manager de proximité, le Gestionnaire administratif aura pour principales missions et activités :
- Accompagner les entreprises en difficulté (délais et régularisation des comptes cotisants);
- Saisir des données informatiques sur les logiciels internes;
- Mettre à jour les bases de données d'après les documents déclaratifs (saisie de RIB, bordereaux, modification d'adresses);
- Modifier et mettre à jour l'aspect comptable des comptes usagers
- Participer à la fiabilisation des données
- Assurer des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif);
- Participer activement à la mise en oeuvre de la relation avec nos usagers via différents moyens de communication (téléphone, mail, chatbot)

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes en mesure de formaliser, d'analyser et de synthétiser l'information et de rendre compte de manière fiable ?

Vous disposez d'une bonne communication orale et maîtrisez les outils informatiques et de suivi de l'activité (suite office 365, tableau de bord de pilotage)? Vous appréciez travailler sur plusieurs logiciels différents?

Vous participez à créer un climat harmonieux, serein et agréable au sein d'un collectif ?

Rejoignez-nous !

Votre formation

Vous disposez d'un diplôme et/ou d'une première expérience d'au moins 6 mois dans les domaines de la gestion des entreprises et des administrations, juridique, comptabilité ou recouvrement.

Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n2007-148 du 2 février 2007.

Informations complémentaires

Le processus de sélection s'appuiera sur :
- Le dossier de candidature transmis (CV ET lettre de motivation indiquant le site sur lequel vous postulez);
- Un test écrit éliminatoireen présentiel sur le site de référence (semaine 19) ;
- Sur la pertinence des échanges avec un jury au cours d'un entretien de motivation en présentiel sur le site du candidat (semaine 20)

(Planning prévisionnel transmis à titre indicatif et susceptible d'être modifié)

Grille de rémunération conventionnelle niveau 3, coefficient de base 215.

Une rémunération mensuelle brute de 1 808.34€ ainsi qu'une gratification égale à un demi-mois de salaire brut (versée au mois de septembre sous condition de présence).

Vos avantages :

Vous bénéficiez également des avantages suivants :
- Souplesse choix temps de travail;
- Télétravail possible. L'URSSAF PACA dispose d'un accord relatif au travail à distance dont les modalités seront évoquées lors de l'entretien de motivation et détaillées lors de l'embauche des nouveaux collaborateurs.
- Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50%;
- Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur);
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an;
- Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté ;
- Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur;
- Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans);
- Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes.

En savoir plus en vidéo

Contact

Les candidats doivent faire acte de candidature au plus tard ledimanche 20 avril 2025 en joignant CV etlettre de motivation à l'adresse suivante :

Le CV et la lettre de motivation doivent être enregistrés sous le format suivant :

NOM\_Prénom\_CV
NOM\_Prénom\_LM

Notre organisme, socialement responsable, s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

Si vous partagez les valeurs de solidarité, d'engagement et d'exemplarité, venez nous rejoindre !

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !