Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Description du poste :
Qualis recherche pour un de ses clients un Gestionnaire comptable et RH H/F en CDI à Marcy l'étoile.
Vos missions serons les suivantes :***La comptabilisation des pièces comptables, le classement,
* Les préparations des règlements,
* Assurer la gestion courante de la trésorerie, les rapprochements bancaires,
* Attestations, Factures scolarité,
* Le pointage des comptes, l'analyse, les relances clients,
* Préparation du Bilan : Calcule et enregistrement les provisions et les charges ou produits constatés d'avance,
* Déclarations TVA
* Contrôle et enregistrement des Notes de Frais,
* Assurer la clôture quotidienne de la caisse et la vérification des soldes,
* Récupérer les caisses journalières auprès du Responsable d'Exploitation,
* Contrôler la concordance entre les recettes enregistrées en caisse et les paiements réellement encaissées (espèces, cartes, chèques, télécollectes, ticket restaurant, etc.),
* En cas d'incohérence, il faut informer la responsable comptable et le responsable de l'exploitation,
* Vérifier les éventuelles anomalies ou erreurs de caisse, et proposer des actions correctives.
* Assurer le respect des procédures de gestion de caisse et d'encaissement.
* Enregistrer toutes les opérations financières liées à la caisse.
* Effectuer les dépôts bancaires quotidiens ou hebdomadaires (espèces et chèques)
* Envoie des tickets restaurant papier à CRT,
* Transmission du chiffre d'affaires mensuels de chaque établissement chaque mois au siège,
* Assurer la gestion des petites dépenses du restaurant, sous forme de caisse,
* Contrôle aléatoire des fonds de caisse (au minimum 1 fois par mois)
* Suivi des débiteurs : informer des virements d'acomptes et de soldes reçus, relancer les impayés, .
Description du profil :
Compétences et Qualités Requises :***Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et respect des délais.
* Gestion de la confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.

Experience: Débutant accepté

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) / Intérim / Prestations (Régie et freelancing)
Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance - Finance & Comptabilité - Assistanat & fonctions support - Informatique - BTP, Construction & Immobilier - Industrie & ingénierie - Transports & Logistique
Nos agences :~$...