Leblon delienne | assistant polyvalent administratif achat et vente

Placée sous la responsabilité de la Direction d’Atelier et de la Direction commerciale, l’assistant polyvalent administratif achat - vente est doté d’une double compétence en gestion administrative et comptable et relation commerciale. Il assure un rôle primordial dans la gestion des commandes clients et des achats fournisseurs.

De plus, il contribue à maintenir de bonnes relations avec ces derniers et collabore avec les différents pôles de la société (commercial, production, logistique).


RESPONSABILITÉS


ADMINISTRATION DES VENTES

- Rédiger les devis

- Saisir les commandes, travailler avec la logistique pour les cotations transport,

- Faire le lien avec la production pour les délais et suivre les règlements : gérer le risque client : suivi des encours, pré-règlement etc

- Gérer et suivre la facturation ainsi que le bon déroulement des livraisons

- Contrôler les ventes, les stocks

- Service après-vente : recueillir les réclamations clients, constituer les dossiers et faire le lien entre les différents interlocuteurs.

- Assurer la mise en place des tableaux de bord et reportings



ACHATS


* Assister le responsable d’atelier et/ou responsable de production, sur l’ensemble du processus achats de matières premières, consommables et marchandises
* Optimiser les plannings et processus d’achats : suivi des stocks et mise en place d’un système d’alerte
* Demander des devis détaillés et chiffrés, exploiter et comparer les offres en liaison avec sa hiérarchie, lancer des consultations lorsque demandé


GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS ET COMPTABILITÉ


* Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en quantité) et de logistique (coûts et nature des transports).
* Émettre les bons de commande, vérifier les délais.
* Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison,
* Saisir l’ensemble des factures fournisseurs après contrôle dans le logiciel comptable, veiller à la saisie dans les comptes comptable appropriés
* Suivre les règlements – classement/fournisseur


REPORTING ET SAISIE DES DOSSIERS FOURNISSEURS


* Effectuer l’analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour
* Gérer la BDD fournisseurs : contacts – coordonnées – tarifs - ...
* Élaborer des statistiques pour préparer les analyses des achats


ADMINISTRATIF COURANT


· Accueil téléphonique et physique

· Relève du courrier

· Organisation rendez-vous, réunions


Liste non exhaustive


QUALIFICATIONS

Compétences :


* Maitrise de la gestion administrative et la comptabilité fournisseurs
* Expérience en administration des ventes de 3 ans minimum
* Bonne rédaction, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d’un ERP.
* Maitrise de l’anglais indispensable


Qualités requises :


· Organisé / Rigoureux

· Qualités relationnelles

· Goût pour les chiffres

· Écoute des besoins

· Rigueur dans le recueil et le traitement des données

· Discrétion

· Sens de la communication

· Fiabilité / Flexibilité

· Réactivité