Secrétaire médical - rééducation pédiatrique h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteSecrétaire médical - Rééducation pédiatrique F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
Service de Médecine Physique et Réadaptation pédiatrique « Super Main »
Prise en soins d'enfants porteurs de maladies neurologiques (paralysie cérébrale, hémiplégie infantile) en Hospitalisation de Jour (HDJ).

Sont organisés des stages intensifs de rééducation 6 à 7 fois/an dans le cadre d'un projet pluriannuel de l'Agence Régionale
de Santé (ARS).

Composition de l'équipe :
- 1 cadre de rééducation
- 1 secrétaire médicale à mi-temps
- 1 équipe de 6 kinésithérapeutes
- 1 équipe de 7 ergothérapeutes
- 2 aides-soignants de rééducation
- Médecins (MPR, neuro-pédiatres)

Poste à pourvoir le

Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Programmation des rendez-vous des stages intensifs
- Envoi des convocations
- Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d'hospitalisation
- Production de documents administratifs (ordonnance)
- Rédaction de projets, protocoles, conventions
- Gestion des mails (adresse professionnelle personnelle et générique)
- Gestion du courrier
- Gestion du dossier du patient (alimentation, archivage, communication)
- Saisie du codage NGAP
- Mise à jour du fichier de suivi des patients

Missions spécifiques :
- Mise à jour de l'offre de soins sur BASINS annuellement

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat ou formation de secrétaire médico-sociale

Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical en consultation souhaitée

Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Anticipation

Horaires de travailEn 07h30 - Quotité de temps : 50% organisation hebdomadaire à négocier
Vos avantages à l'AP-HPAvantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Service d'affectation Rééducation pédiatrique
Référence de l'offre2