Gestionnaire administratif et financier i-factory (f/h)

Rattachée à l’équipe projet de la I-Factory, le.la Gestionnaire administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l’assistant(e) administratif et financier.

Cette personne est missionnée pour gérer et suivre le budget du service et est garante de la bonne mise en pratique des règles financières par le service. Elle est en lien direct avec les différents occupants permanents du lieu et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice opérationnelle.

Elaboration et suivi de l’exécution des budgets et garantie de la bonne mise en pratique des règles financières (40%)

· Elaboration, suivi et contrôle des budgets, prévisions financières, analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations

· Proposer la configuration de procédures et outils de gestion

Mise en œuvre des engagements financiers (60%)

· Procéder aux engagements financiers (achats)

· Suivi et contrôle des différents contrats (subventions, achats, marchés, etc.)

· Suivi des charges communes attrait au bâtiment et de la répartition par occupant permanent

· Travailler en collaboration avec les services financiers centraux de l’établissement

· Faire le lien entre les besoins du service et le service support et/ou les clients et résidents