Assistant services à la population (h/f)

Pézenas, ville des Métiers d’Art, station de tourisme surclassée (8.400 habitants) reconnue Grand Site Occitanie, secteur sauvegardé.

LA VILLE DE PÉZENAS (HÉRAULT) RECHERCHE

POUR SON SERVICE ACCUEIL – VIE ADMINISTRATIVE

UN.E AGENT.E ADMINISTRATIF.VE

POSTE À POURVOIR LE 1ER MAI 2025

UN.E AGENT.E ADMINISTRATIF.VE

Filière administrative / catégories C

Contractuel ou statutaire / à temps complet (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service accueil – vie administrative.

- Sous la responsabilité du chef de service accueil – vie administrative, vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique des usagers

• Gestion des réservations de salles communales

• Délivrance des titres d’identité :

 Délivrer les dossiers, aider à leurs compréhension et rédaction

 Vérifier, contrôler les documents et pièces justificatives produites (au regard de la réglementation en vigueur)

 Recueillir et traiter les demandes relatives aux création ou renouvellement de cartes nationales d’identité et passeports

• Affaires générales :

 Recenser les jeunes citoyens français sur la liste dévolue (en vue d’effectuer la Journée défense et citoyenneté)

 Transmettre les bordereaux trimestriels (au Centre du service national et de la jeunesse)

 Légaliser les signatures

 Délivrer les copies certifiées conformes

 Etablir les certificats de vie

Profil souhaité :

 Des compétences dans les domaines de l’Etat Civil, des élections et/ou une expérience au sein d’un service similaire (accueil-état civil / citoyenneté-population) seraient souhaitables

 Obligation de réserve, de neutralité, d’intégrité, de confidentialité, de discrétion et de secret professionnel

 Rigueur, organisation, autonomie, curiosité, calme et patience

 Sens du service public, d’accueil, d’écoute et de communication

 Ensemble des aspects comportementaux, des qualités humaines et relationnelles spécifiques au poste

 Application de la réglementation en vigueur, veille juridique

Nos avantages :

Politique RH : évolution professionnelle

Forte politique de formations

Participation employeur mutuelle

COS (prestations, billetterie, chèques-vacances…).

Congés :

25 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatique et bureautique