Gestionnaire administratif et pédagogique f/h (réf. 20090-1) (h/f)

Description

Le master BIP est rattaché à l'UFR de Biologie de la Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université. L'agent évolue au sein du secrétariat du Master BIP qui accueille environ 400 étudiants par an. Le secrétariat se compose d'une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et pédagogiques. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 9, Quai St Bernard, 75005 Paris.

Libellé de Fonctions : Gestionnaire administrative et pédagogique

Catégorie : C

Corps : ADJOINT TECHNIQUE RECHERCHE FORMATION

BAP : J

Emploi-type : ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE

CDD de 6 mois

Mission et objectif : Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie.

Activités principales :

1. Traitement des candidatures 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
2. Gestion des inscriptions administratives 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
3. Gestion des dossiers de vacations d'enseignement
4. Gestion et mise en ligne des offres de stages de Master 2
5. Compléter le tableau avec les informations des conventions de stage 2024-2025
6. Aide à la saisie de notes
7. Édition et envoi des relevés de notes et des attestations de réussite des étudiants 2024-2025
8. Archivage des documents de l'année 2024-2025
9. Vérification des nouvelles fiches UE 2025-2026
10. Réalisation de diverses tâches administratives en fonction des besoins du service

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire :

* Gestion administrative du courrier
* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Savoir travailler en équipe et en autonomie
* Techniques d’accueil
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Outils de messagerie
* Être rigoureux et organisé
* Polyvalence
* Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
* Logiciel de scolarité Apogée
* Logiciels de bureautique courants (Pack Office)
* Expression orale
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