Description du poste
Plateforme d’échanges et de débats, l’Institut Veolia mène, depuis sa création en 2001, un travail prospectif sur les enjeux aucarrefour de l’environnement et de la société. Grâce à son réseau international d’acteurs de terrains et d’expertsacadémiques, l’Institut Veolia apporte d’une part un éclairage aux managers du groupe Veolia, et d’autre part, partage lerésultat de ses travaux à une plus large audience via ses publications (en particulier la Revue de l’Institut Veolia - FactsReports) et ses conférences.
Rattaché à la Direction de la Stratégie, de l’Innovation et du Développement du Groupe Veolia (qui rassemble 120 collaborateurs), l’Institut Veolia est animé au quotidien par une petite équipe : la présidente,
le directeur exécutif, l’assistante de direction, la responsable des programmes, la chargée de projets (en alternance).
Ce stage vous permettra de rejoindre un grand groupe international, leader mondial des services à l’environnement tout en exerçant des missions de communication et d'événementiel au service de la diffusion de la connaissance scientifique et des bonnes pratiques de développement durable.
Vos missions seront les suivantes :
1. Contribution à la revue FACTS Reports
* Appui à l'élaboration des deux numéros annuels de la revue FACTS Reports
* Recherche et sélection d’images pertinentes
* Coordination avec l’agence de communication en charge du maquettage
2. Organisation d’événements
Participation à l'organisation des événements de l’Institut Veolia, incluant :
* Conférences au siège
* Rencontres avec des experts
* Réunions du Comité de Prospective
* Appui à la logistique et à la coordination des intervenants
* Rédaction de supports de communication et suivi des inscriptions
* Envoi de questionnaires de satisfaction
3. Veille thématique sur les enjeux environnementaux et sociétaux
* Analyse et suivi des tendances sur des thématiques prospectives
* Accès aux services essentiels
* Biodiversité
* Changement climatique
* Gouvernance et débat sociétal
* Ressources et économie circulaire
* Santé et environnement
* Villes et services urbains
4. Communication interne et externe
Organisation d’événements
* Coordination logistique et communicationnelle des événements de l’Institut Veolia
* Assurer la communication avant, pendant et après les événements
* Communication digitale
Mise en valeur des activités et publications (notamment la revue FACTS) sur :
* Site internet
* Intranet
* Réseaux sociaux (principalement LinkedIn)
* Rédaction et diffusion de newsletters mensuelles (internes et externes) en français et en anglais
* Animation des réseaux sociaux : création et gestion de contenus
* Réalisation de supports visuels (affiches, designs graphiques, infographies)
* Optimisation de la stratégie SEO pour accroître la visibilité en ligne
* Reporting mensuel des performances (analyse des données et recommandations d’optimisation)
* Gestion de la boîte mail de l’Institut Veolia et réponse aux sollicitations
Vidéo
* Réalisation d’interviews d’experts
* Montage et diffusion de vidéos sur les différents canaux de communication
Nous vous proposons un stage de 6 mois à pouvoir à compter de début mars 2025.
Qualifications
Vous êtes à la recherche de votre stage de fin d'études d'Ecole de commerce, Communication et Marketing Digital : CELSA Sorbonne Université, EFAP, ISCOM, DIGITAL CAMPUS, HETIC, IIM, NEOMA Business School.
Bonne culture générale sur les enjeux environnementaux et sociétaux.
Expérience préalable dans la gestion de projets, la communication ou l'organisation d'événements.
Français C2 - Bilingue
Anglais C1 - Courant
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
Maîtrise des outils de communication digitale et de gestion des réseaux sociaux.
Connaissances en graphisme et en montage vidéo
(Suite Adobe, Canva, PlayPlay) - Design et prototypage : Figma
CMS : Drupal
Analyse des données et gestion : Mailjet, Google Analytics, Beyable, Google Search Console
Suite bureautique : Google Workspace (Sheets, Slides, Docs...)
Compétences nécessaires pour ce stage :
* Sens de l'organisation et gestion de projet
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à travailler en mode projet et à respecter des délais serrés
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
* Créativité et force de proposition pour développer des contenus attractifs
* Sens du relationnel et aisance à interagir avec des interlocuteurs variés (experts, partenaires, collaborateurs)
Candidat libre du choix de son école
Informations complémentaires
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Informations supplémentaires
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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