Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Vous possédez une bonne maîtrise des aspects juridiques, techniques et financiers de l'immobilier ? Vous êtes prêt(e) à assurer une gestion rigoureuse des biens placés sous votre responsabilité ?
Rejoignez une structure d'investissements et de gestion immobilière à taille humaine, au sein d'une société familiale forte de plus de 30 ans d'expérience.

*** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Immobilier / Assistant Comptable pour renforcer l'équipe ***

En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez sur une variété de missions administratives, financières et techniques, ainsi que sur certains volets comptables et juridiques dans le domaine de la gestion immobilière.

Vos principales missions :
- Gestion administrative et financière : préparation et suivi des budgets, analyse et optimisation des coûts, établissement de comparatifs (vs. N-1), rapport annuel de synthèse
- Gestion des charges immobilières : Clôture des charges (site géré en propre, ou en lien avec un syndic et/ou un gestionnaire), établissement de comparatifs (vs. N-1)
- Comptabilité : Établissement et contrôle RGD (vs. budget), lecture et analyse de bilans, de relevés de comptes de copropriétés, établissement de comparatifs (vs. N-1)
- Gestion de syndic : Gestion des prestataires de services et coordination des travaux nécessaires/entretien. Participation aux AG.
- Gestion des sinistres : Suivi administratif des sinistres et des actions à mener en lien avec les prestataires et les copropriétaires.
- Compétences administratives et comptables : Suivi des paiements, gestion des tableaux Excel de suivi et des indicateurs financiers
- Relations clients et prestataires : Gestion des conflits et bonne communication avec les différentes parties prenantes (les locataires, les prestataires, les tiers et, parfois, les instances publiques).
- Proactivité : Vous êtes orienté(e) solutions et avez une solide capacité d'adaptation face aux enjeux quotidiens.

Votre profil :
- Formation : Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent) dans le secteur immobilier et/ou comptable.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en gestion immobilière requise (idéalement en lien avec la gestion de syndic/gestion comptable au sein d'un syndic). Compétences et/ou expérience en comptabilité souhaitée (notions de base exigées).
- Compétences recherchées :
o Aisance avec les chiffres
o Bonne maîtrise du pack office
o Maîtrise des éléments comptables liés à l'immobilier (bilans, charges, relevés de comptes).
o De l'expérience en gestion de sinistres et de conflits serait un plus.
o Bonne communication et sens du service client.
o Capacité à travailler en autonomie et force de proposition.

Qualités personnelles : Proactivité, rigueur, organisation et sens du détail.

Ce que nous vous offrons :
- Rémunération attractive : salaire mensuel brut compris entre 2200 € et 2600€ (base 39h/semaine du lundi au vendredi).
- Avantages sociaux :
o Indemnités kilométriques pour les déplacements professionnels.
o Prise en charge de 80% des abonnements téléphoniques.
o 5 semaines de congés payés.
o prime
o Récupération des heures supplémentaires en temps, avec majoration de 25%.
o Flexibilité horaire et organisationnelle.
o mutuelle et prévoyance
- Ambiance de travail : Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, où la bonne entente et l'esprit collaboratif sont des aspects primordiaux.