Responsable des achats - economat fournisseurs f/h

Responsable des achats - Economat Fournisseurs F/H

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* Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
* Employeur : Hôpital Bicêtre
* Localisation : Val de Marne (94), France
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

L’emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d’expertise; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.

Actions d'optimisation de la chaîne d’approvisionnement :

1. Contrôler l’engagement des dépenses, assurer le suivi comptable ; les indicateurs de gestion des stocks, de performance achat et du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics ; organiser le reporting.
2. Signer les commandes et contrats d’intérims.
3. Contribuer à l’analyse budgétaire.
4. Être responsable du référentiel local des articles SAP.
5. Mettre en œuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats.
6. Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels…
7. Piloter la clôture d’exercice, la démarche de certification des comptes pour le service.
8. Gérer les réclamations et les litiges ; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU.

Sur le plan managérial :

1. Superviser et encadrer l’équipe.
2. Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d’activité.

Autres missions :

1. Assurer l’instruction des études confiées par la direction en lien avec le périmètre du service.


Profil recherché

PRÉ-REQUIS : Formations et/ou qualifications requises :

* Formation comptable appréciée.
* Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
* Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
* Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
* Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion AP-HP.
* Appétence pour les chiffres.

EXPÉRIENCE REQUISE :

* Expérience en encadrement.
* Expérience comptable et financière.
* Gestion administrative.

COMPÉTENCES REQUISES :

* Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions.
* Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles.
* Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat.
* Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
* Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux domaines des achats.
* Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique.
* Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord relatifs aux achats.

Qualités professionnelles requises :

* Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités.
* Capacité d'analyse, de synthèse, esprit d'initiative et polyvalence.
* Travail en équipe.
* Management et gestion d'équipe.
* Résolution de problèmes.
* Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats.
* Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence.
* Qualités de communication et sens des relations humaines.
* Autonomie.
#J-18808-Ljbffr