Adjoint(e) au directeur des ressources humaines

HOSPITALISATION À DOMICILE DE L'AP-HPL'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l'exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.

L'HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l'ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d'habitants ; ce territoire d'intervention s'étend progressivement pour couvrir l'ensemble de l'Île de France. Les patients sont adressés à l'HAD-AP-HP par les hôpitaux de l'AP-HP, d'autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

L'HAD-AP-HP est un établissement en forte évolution, cette dynamique devant se poursuivre dans les années qui viennent. Elle assure des soins complexes et de plus en plus spécialisés au domicile, en EHPAD et établissements pour personnes handicapées. Elle s'investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile. Elle met en œuvre un programme de recherche et d'innovations.


Direction des Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines est composée d'un Directeur et d'un adjoint qui encadre le service gestion-paye et contrôle de gestion RH (5 gestionnaires et un contrôleur de gestion), une responsable formation, une assistante formation, une assistante sociale du personnel, une chargée de mission chargée des relations sociales et CPRP, et une assistante à mi-temps (partagée avec la Direction des soins).


LIAISONS

HIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1): Directeur des Ressources Humaines.

FONCTIONNELLES: SAP et Cadres paramédicaux, Chefs de département, Cadre Administratif de Département (CAD), Médecins, Directions fonctionnelles dont direction des soins, Ensemble des personnels médicaux et non médicaux.


ACTIVITÉS

L'adjoint au DRH assure les missions suivantes :

1. Seconder le DRH dans l'exercice de ses missions et le remplacer en cas d'absence.
2. Accueil, orientation, conseil et information aux agents / aux cadres / aux médecins et pharmaciens de l'établissement dans le domaine des ressources humaines.
3. Soutien aux managers dans l'application du statut et dans le développement des équipes.
4. Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes.
5. Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement.
6. Participation à l'élaboration, mise en œuvre et suivi du projet social de l'établissement.
7. Encadrement de proximité de l'équipe de la gestion du personnel.
8. Ingénierie et gestion de projet.
9. Préparation et animation de réunions.
10. Rédaction de courriers, d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires.


HORAIRES DE TRAVAIL

Forfait horaire.


COMPÉTENCES REQUISES

Connaissance de l'AP-HP souhaitée, expérience dans la gestion des Ressources Humaines souhaitée, sens des responsabilités, sens de l'organisation et des priorités, disponibilité et adaptabilité, sens du dialogue et aptitude à la communication.


MOYENS LOGISTIQUES MIS À DISPOSITION

Téléphone portable, informatique (poste fixe et PC portable).


IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction et grade: Infirmière puéricultrice en crèche

Liaisons hiérarchiques: Responsable de la crèche, Coordinateur petite enfance.

Relations fonctionnelles: Les membres de l'équipe, Familles, Services fonctionnels, administratif, social.


Présentation du service

Capacité 95 lits budgétaires à la crèche. La crèche est répartie en 3 secteurs : bébés, moyens, grands. La crèche accueille les enfants du personnel de l'APHP âgés de 10 semaines à l'entrée à l'école maternelle ainsi que des enfants de la mairie de Paris.

Horaires de travail: Horaires variable sur une plage horaire comprise entre 08h30 et 19h00; 7h30 travailler par jour. Repos le WE et jours fériés.


COMPETENCES REQUISES

Savoir clinique, pharmacologique et thérapeutique, gestion administrative et logistique, éducation pour la santé, communication et relation, management d'équipe.


MISSIONS DU POSTE

MISSIONS GÉNÉRALES: Accueillir les enfants et leurs familles, garantir l'application des valeurs et principes éducatifs du projet pédagogique, accompagner l'équipe dans l'identification, l'analyse et la réponse aux besoins des familles, enfants et du groupe.

MISSIONS QUOTIDIENNES: Animation et conduite de réunion, répondre aux besoins des équipes et des familles, gestion RH et management d'équipe, participer au recrutement, participer aux évaluations, garantir la qualité des soins.


COMPETENCES RECHERCHEES

Capacités relationnelles enfants/adultes, disponibilité et mobilité, bienveillance, sens des responsabilités, sens de l'observation, esprit d'initiative.


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maîtrise de l'outil informatique (word, Excel), réglementation secteur petite enfance.


REREQUIS

Diplôme d'État de puéricultrice, AFGSU recommandé, une expérience en secteur de pédiatrie et/ou en crèche est un plus.

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