Apprenti(e) - assistant(e) médical(e) h/f

Description du poste



Intitulé du poste

APPRENTI(E) - Assistant(e) Médical(e) H/F

Métier

Administration & Moyens généraux - Secrétariat

Présentation du contexte

Le secrétariat médical est situé au sein de la Direction Marché France, ce service est localisé place Aimé Césaire Montreuil
Le service est composé de :
1 infirmière
1 médecin du travail venant sur site 1 à 2 jours par semaine.
Ce service est rattaché à celui d'Orly et de celui de Villeneuve le Roi (au total : 11 infirmières, 3 médecins, 2 spécialistes, 1 infirmière encadrante, 3 secrétaires)

Description de la mission

Activité d'accueil
: Orienter, renseigner
- Accueil en présentiel des salariés,
- Accueil téléphonique
Activité suivi des visites :
Programmation des visites médicales en lien avec le salariés, GDR, BO, Managers,
Réalisation de certains examens complémentaires en collaboration avec l' infirmière
Gestion des agendas
Gestion des files d'attente sur notre Logiciel Médical
Gestion administrative
:
Assistante de l'infirmière et du médecin
Lien avec les différents services médicaux (Orly/ Villeneuve le Roi)
Réalisation ou mise en forme de documents
Manipulation de dossiers médicaux
Suivi du courrier, des mails, des commandes...
Suivi des transferts des dossiers médicaux et archivage

En garantissant
:
Le secret médical et professionnel non seulement en ce qui concerne vos activités propres, mais également celles du service médical dans son ensemble. (code pénal art.-13 et -14)

Profil recherché

Confidentialité et discrétion sont des qualités obligatoires
Être organisé(e) et consciencieux(se)
Avoir le sens de l'accueil
Capacité d'écoute, de bienveillance, de partage avec l'équipe
Connaissance de la médecin du travail et ses obligations réglementaires seront à acquérir
Capacité de se former sur les outils informatiques
Connaissance des logiciels : Excel/PPT/Word seront appréciés
Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.
Seul le contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans est possible, votre école ou organisme de formation doit être certifié QUALIOPI
Le candidat devra renseigner le code RNCP* sur le portail Artémis candidat et le communiquer lors de l'entretien.
Toutes nos offres sont ouvertes aux candidats en situation de handicap. Air France s'engage à créer un environnement de travail inclusif.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Temps partiel possible

Non

Type d'horaires

Administratif

Statut apprenti

Alternant
Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau Bac
Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise

Site

45 rue de Paris ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX