Dans le cadre de l'emménagement dans un nouveau cabinet de chirurgie et médecine esthétique flambant neuf avec 5 autres chirurgiens à Bordeaux Caudéran, jeune chirurgienne plastique esthétique et reconstructrice recherche une secrétaire médicale à mi-temps à partir de SEPTEMBRE 2025.
Profil recherché :
- Bonne présentation
- Personnalité chaleureuse et courtoise.
- Qualités relationnelles, empathie, bienveillance, patience.
- Prise d'initiative, dynamisme.
- Travail en équipe avec les 2 autres secrétaires
- Aptitudes à l'informatique pour apprendre à se servir des logiciels métiers :
o Doctolib Pro (gestion des rdv)
o iDocteur (logiciel métier)
o Expert Santé (logiciel de la clinique)
- Rigueur, perfectionnisme et orthographe maitrisé
Tâches demandées :
- Accueil des patients, réponse au téléphone à tour de rôle avec les autres secrétaires
- Gestion des dossiers médicaux, scan de documents/examens
- Echanges par mail / téléphone avec les patients
- Programmation des opérations sur le logiciel
- Accompagnement des patients tout au long de leur parcours opératoire (pré et post-opératoire)
- Echanges avec la CPAM pour les ententes préalables.
- Intégration des photos aux dossiers
- Gestion des stocks
- Possibilité de télétravail
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des emails,Rédaction de comptes rendus médicaux,Suivi des dossiers d'assurance,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités chirurgicales
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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