Description du poste:
L'assistant(e) commercial(e) organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. De manière générale, il/elle a en outre la charge :
- D'accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment :
- Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
- Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
- Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage
- Participer au suivi administratif des chantiers
- Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément.)
- Etablir les contrats de travaux
- Participer à la rédaction des PPSPS (collecte des informations, mise en forme, édition du document.)
- Assurer la facturation et son suivi
- Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d'acompte)
PROFIL :
- Lieu du poste : En présentiel, bureaux à Moissy Cramayel
Vous travaillerez du Lundi au Jeudi (8h par jour)
Travail en journée
La Zone de Moissy-Cramayel est très mal desservie les transports en commun
Experience: 2 An(s) - sur le même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser des déplacements professionnels,Planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de montage de structures métalliques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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