Responsable ressources humaines

1 - Gestion des carrières :
- Gérer et suivre des éléments relatifs à la carrière des agents ;
- Elaborer et suivre des actes administratifs ;
- Mettre en œuvre des procédures collectives (notation, avancement de grade, échelon, promotion interne, Lignes Directrices de Gestion...) ;
- Gérer et suivre des dossiers de retraite ;
- Gérer et suivre les déclarations annuelles (FAEFM – DIF Élus – FIPH – SFT – Base RELYENS) ;
- Gérer le fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l’agent en cas de consultation) ;
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels :
- Préparer les dossiers soumis aux commissions paritaires (CAP – CST) et traitement des dossiers après validation du CDG 13 (préparer les comptes-rendus et retours d’avis) ;
- Gérer les agents non titulaires de la collectivité (gestion des contrats de droit privé et public, suivi des dossiers avec les partenaires URSSAF – Pôle Emploi – SYLAE – CPAM).
2 - Gestion de la paie :
- Saisir des éléments variables de paie, simulations, contrôle ;
- Réaliser le mandatement et titrer ;
- Élaborer les arrêtés de régime indemnitaire ;
- Être l'interlocuteur de la trésorerie ;
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire du service.
3 - Suivi médical des agents de la collectivité :
- Gérer la gestion des saisines des comités médicaux en formation pleinière et restreinte auxquels la collectivité est affiliée ;
- Effectuer les déclarations en lien avec le site dédié du CDG 13 ;
- Solliciter et suivre les expertises médicales ;
- Prise en charge des dossiers avec la CNRACL (ATI) ;
- Gérer et suivre des dossiers maladies (CLM, CLD, MO, Accident du travail, maladie professionnelle ;
- Saisir des arrêts de travail liés aux différentes maladies et aux accidents de travail, maladie professionnelle, incapacité etc... ;
- Gérer le dossier mutuelle et prévoyance des agents communaux ;
- Réaliser des actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents.

4 - Gestion de la formation :
- Recenser le besoin en formation des services et des agents ;
- Participer à l’élaboration, à la rédaction et au suivi d’un plan de formation ;
- Inscrire les agents aux stages (CNFPT, autres prestataires) ;
- Réaliser les états de frais de déplacement ;
- Concevoir le bilan de la formation.
5- Gestion des capitaux des agents :
- Suivre les congés, le CET, les congés exceptionnels des agents.
6- Elaboration et suivi du budget du service des Ressources Humaines :
- Elaborer le budget en collaboration avec la Directrice Générale des Services et la Responsable du service des Finances ;
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation.
7– Réaliser une veille règlementaire et juridique :
- Réaliser une veille règlementaire et juridique sur le statut de fonction publique territoriale ;
- Participer à l’élaboration et à la rédaction des actes administratifs (délibérations et décisions) relevant du service des Ressources Humaines.
8– Manager une équipe de collaborateurs.