Gestionnaire rh

DÉFINITION MÉTIER

Le/La Gestionnaire administratif(tive) prend en charge toutes les opérations administratives de son domaine d'activité. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/Elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et de faire appliquer l’ensemble des règles et procédures dans le service ou la direction. Il/Elle recherche les informations (règlements, lois, etc.), les traite et les diffuse aux collaborateurs des services concernées. Il/Elle joue un rôle d’interface au sein de l'établissement.

FINALITÉ DU POSTE

Le/La Gestionnaire RH assure la gestion des situations administratives des agents de l’EPCI. Il/Elle veille au suivi administratif des absences des agents et à la collecte des recettes liées aux absences.

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).

Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.

Certification/Brevet/Permis : Permis B.

Temps de travail : Complet.

Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).

Date prévisionnelle de prise de poste : 01/03/2025.

ACTIVITES PRINCIPALES

TRONC COMMUN « Gestionnaire »

Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,

Conseiller les usagers et agents sur les procédures,

Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect des procédures définies,

Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances,

Participer à la réalisation des diagnostics sectoriels, à l’élaboration de scénarios prospectifs et à la rédaction de cahiers des charges techniques,

Instruire les dossiers (régularité juridique, administrative et comptable),

Rédiger les documents administratifs, les notes d’information, les comptes rendus et/ou procès-verbaux de réunion,

Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité,

Coordonner les activités avec les partenaires,

Participer à l’élaboration des marchés publics et à l’analyse des offres,

Rechercher et diffuser des informations,

Synthétiser et présenter des informations,

Vérifier la validité des informations traitées,

Créer et renseigner des tableaux de suivi des activités du service,

Contribuer à la réalisation des rapports d’activité,

Détecter et résoudre les anomalies identifiées,

Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques,

Aider à la mise en place de supports de communication.

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances

Environnement territorial (M)

Organisation et services de l’EPCI (M)

Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)

Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)

Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)

Gestion administrative (M)

Règles budgétaires et comptables (P)

Marchés publics et achats (P)

Techniques de prise de notes (M)

Techniques de numérisation (M)

Méthode de classement et d'archivage (M)

Savoir-faire

Outils bureautiques et environnement Web (M)

Utiliser des logiciels et des progiciels (M)

Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc…) (M)

Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc…) (M)

Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M)

Assurer la planification et le suivi des dossiers (M)

Gérer un budget (P)

Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)

Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)

Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)

Travailler en équipe (M)

Gérer le stress (P)

Gérer un conflit (P)

Archiver des documents (M)

Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)

Savoir-être

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens relationnel

Esprit d’équipe

Force de proposition

Diplomatie

Discrétion

Adaptabilité et flexibilité

Ponctualité

COMPETENCES SPÉCIFIQUES

Connaissances

Cadre légal et réglementaire de la gestion RH (M)

Règlementation relative à la rémunération (M)

Réglementation relative à la gestion du temps de travail et des absences (M)

Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites (M)

Règles relatives à la tenue des dossiers individuels (M)

Savoir-faire

SIRH (module carrière, paie et absence) (M)