Rattaché(e) à la Responsable de la formation et à la Responsable des retraites, vous assurez le suivi administratif des demandes des agents de la collectivité en matière de formation et des dossiers de retraite. Vous participez à l’instruction des dossiers dans votre domaine d’activité.
Missions dans le domaine de la formation
- Assurer le suivi des mails envoyés par le C.N.F.P.T concernant les formations des agents liées au catalogue
- Suivre le circuit de validation des bulletins d’inscription du CNFPT
- Inscrire les agents sur l’I.E.L.
- Faire suivre les convocations
- Envoyer les attestations
- Compléter les informations dans le logiciel métiers
Gestion des dossiers retraites des agents de la collectivité
- Accompagner les agents dans la procédure liée à la retraite
- Assurer un rôle d’interface avec les organismes dédiés (CNRACL – IRCANTEC)
- Assurer le suivi administratif dans la thématique métier
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi
- Connaissance de la réglementation liée à la formation professionnelle
- Connaissance de la réglementation en vigueur et suivi de son évolution dans le domaine des retraites
- Connaissance sur le statut de la fonction publique et le droit du travail
- Maitrise de la situation des agents non affiliés à la CNRACL
- Connaissance des applicatifs de gestion financière et bureautique
- Aptitude à l’utilisation de l’outil informatique par la maîtrise des logiciels CIRIL, Excel, Word
- Aptitude à respecter les délais et les procédures, être rigoureux
- Aptitude à relayer les informations
- Sens de l’adaptation aux tâches variées
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’initiative et de l’autonomie
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Sens de l’écoute et de la disponibilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
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