Assistant rh h/f

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement). Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe
NICOLLIN recherche un(e) assistant(e) RH basé(e) à Buc (78) en CDD.

Vos missions :

Attributions principales
- Elabore et tiens à jour
les dossiers du personnel.
les contrats de travail et s'acquitte des formalités administratives relatives
à l'embauche d'un salarié
- Elabore,
si besoin, les avenants aux contrats de travail
- Assure la préparation
des éléments variables de paie et les communique au service paie
- Assure la saisie des
données variables dans le tableau qui lui est communiqué
- Valide les absences
maladie, congés payés dans le logiciel dédié (à ce jour ECOREC)
- Contrôle et enregistre les feuilles de
route
- Assure le suivi des
plannings du personnel (absences, congés
- Aide à l'élaboration des
plannings de travail du personnel o Assure le suivi et le contrôle des
temps de travail (saisie et suivi des pointages
- Assure la diffusion
auprès des organismes extérieurs de l'ensemble des documents relatifs aux
arrêts de travail
- Assure le suivi des visites médicales
obligatoires (embauche, périodiques, reprise, fin de carrière)
- Assure
la rédaction de courriers, notes d'information et/ou de service conformément
aux directives données par sa hiérarchie
- Elabore
et tiens à jour les tableaux de bord
- Applique et fais
appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires,
inaptitudes, prévoyance) en utilisant les moyens à sa disposition
(Pack RH vie des centres, consultation service RH)
- Informe et conseille le
responsable de l'établissement des dispositions relatives aux bonnes
pratiques RH en conformité avec les règles applicables (droit du travail,
convention collective) en utilisant les moyens à sa disposition (Pack
RH vie des centres, consultation service RH)
- Enregistre les missions intérim, génère les
relevés d'heures et la préparation de la facture via le logiciel dédié (PILOTT)
MISSIONS LIEES A LA PREPARATION
DES REUNIONS DIVERSES
- Elaboration du planning des réunions CSE
- Rédaction et envoi des différentes convocations
- Rédaction des procès-verbaux et / ou comptes
rendus de réunion

MISSIONS DIVERSES
- Réception des appels téléphoniques
- Courriers de la direction
- Rédaction de notes d'information et services à
la demande de la direction

Mesures à respecter en matière
de Qualité/Hygiène/Sécurité :
- Respecte les consignes à l'intérieur de
l'établissement et aux abords de l'établissement (circulation)
- Utilise et fait utiliser les documents
référencés selon la norme qualité au sein de l'établissement
- Relate tous les faits ou anomalies constatés
lors de l'exécution de son travail