24.193 intructeur unité santé infantile catégorie c filière administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Enfance, famille > Parentalité, familles et protection de l'enfance Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé·e sous l’autorité de la Responsable de l’Unité Coordination Santé infantile, agent·e administratif·ive garant·e du traitement des interventions PMI entre les structures sanitaires et le Département. Sur le plan financier, garant·e des recettes PMI liées aux consultations de médecins et sage-femmes, via les boîtiers et les transmissions de feuilles de soins électronique. Missions / conditions d'exercice L’agent·e retenu·e assurera les missions suivantes :

Santé de la femme :

• Accueil téléphonique ;
• Gestion du courrier ;
• Gestion et traitement des demandes d’interventions prénatales ;
• Mises à jour des listings sages-femmes ;
• Soutien administratif auprès de la responsable unité santé de la femme.

Santé Infantile :

• Transmissions et créations feuilles de soins CPAM médecins et Sage-Femmes ainsi que la gestion des anomalies ;
• Référente Médimail ;
• Gestion des demandes d’interventions post-natales (maternités, néonatologie et pédiatrie) ;
• Gestion des retours des comptes-rendus d’intervention post-natale et transmissions aux services concernés ;
• Gestion des demandes d’intervention des puéricultrices dans le cadre Enfance-Famille ;
• Gestion des demandes d’intervention CRIP-PMI ;
• Gestion du courrier ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion de la boîte générique « santepmi » ;
• Saisie des fiches d’inclusion Naissance et Grossesse Vulnérables ;
• Mise à jour :
- Tableau consultations infantiles ;
- Listing Puéricultrices / médecins.

Santé des enfants confiés

• Gestion des Bilans de santé des enfants confiés :
- Scanner les documents papiers, les enregistrer sur WebAse et renseigner le tableau Stats.

• Traitement des dossiers MDPH des enfants confiés :
- Scanner le courrier, (notification, accusé réception, décision), les enregistrer sur WebAse, renseigner le tableau de suivi.

• Documents médicaux des enfants confiés (consultations, bilans, autres) :
- Scanner, enregistrer sur WebAse.

Tous ces documents sont à transmettre aux référents.

Activités ponctuelles :

• Statistiques annuelles ;

Contrainte liée au poste :

Une permanence à la Direction 1 fois par mois, de 17 heures à 17 heures 30.

Relations fonctionnelles :

Liens internes avec :
Équipes de la Cellule Recueil Informations Préoccupantes (CRIP), Aide Sociale Enfance (ASE), Unité santé, Médecin coordonnateur PMI, Sage-femme, Puéricultrice MSP, Responsable de l’Unité Santé Infantile et Maternelle.

Liens externes avec :
CAF, MSA, CPAM, Mairies, Préfecture, Centre Hospitalier de Perpignan, Polyclinique Méditerranée Perpignan. Profils recherchés Les « Savoirs » :

• Missions et procédure PMI ;
• Connaissances du Conseil Départemental ;
• Secrétariat médical.

Les « Savoirs-faire » :

• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Qualités et aisance rédactionnelle.

Les « Savoirs-être »
• Capacité à travailler en équipe ;
• Autonomie ;
• Qualités et aisance relationnelles ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion/Empathie ;
• Respect du secret médical.