Secrétaire administrative f/h

L'entreprise

Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Bron dans le quartier Terraillon, et accessible en transport en commun (Métro A, C15, Bus 24), l'EHPAD Les Jasmins, dispose d'une capacité de 80 lits dont 1 PASA de 12 Places et une unité Protégée de 12 places.


Description du poste

Le Groupe ACPPA, acteur majeur de la prise en charge des personnes âgées, ouvre un nouvel établissement "Les Jasmins" à Bron en février 2025. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif (ve) dynamique et motivé(e) pour soutenir cette nouvelle aventure ! Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la mise en place des processus administratifs et au développement de l’établissement dès son ouverture.



Vos Missions :

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction vous aurez pour mission de :

* 1. Facturation :
o Vérifier la facturation des résidents et des soins, ainsi que des éléments variables (télévision, téléphone, etc.).
o Saisir et contrôler les actes médicaux, assurer les rapports avec les CPAM.

2. Encaissement :

o Identifier et contrôler les paiements (chèques, espèces, virements).
o Saisir les encaissements et préparer les bordereaux de remise en banque, en signalant tout retard à la direction.

3. Secrétariat et Accueil Téléphonique :

o Assurer le secrétariat général (frappe, classement, gestion du courrier).
o Accueillir les résidents, les familles et les visiteurs, répondre aux demandes avec courtoisie et professionnalisme.

4. Gestion Administrative des Résidents :

o Mettre à jour le fichier résidents et gérer les pensions et l'argent de poche.
o Assurer le suivi des aides au logement et les relations avec les caisses de retraite.



Modalités du poste :

* Type de contrat : Temps plein/CDI
* Date de prise de poste : Dès que possible
* Ouverture de l'établissement : 18 Mars 2025



Passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administratif (ve) et contribuez au bien-être de nos résidents au sein de notre nouvel établissement à BRON !



Pour plus d'informations sur notre projet, visitez notre page internet :


Profil recherché
* Formation : Baccalauréat professionnel de secrétariat ou équivalent.



Compétences et aptitudes :

* Rigueur, rapidité d’esprit et logique.
* Sens de l'organisation et bonne pratique de l’informatique.
* Capacité d'adaptation et sens relationnel.
* Discrétion et conscience professionnelle.



En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :

* De formations continues pour développer vos compétences et progresser dans votre carrière.
* D'un environnement de travail humain et bienveillant où l'engagement et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.
* De possibilités d'évolution au sein d'un groupe en croissance.



Nous rejoindre c’est aussi profiter :

* D’une mutuelle d’entreprise
* D’une reprise d’ancienneté
* De la revalorisation SEGUR
* Des avantages d’un Comité Social et Economique
* De repas à des prix avantageux.
* D’actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail.
* D'un Groupe d’envergure nationale avec plus de 40 ans d’expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne.