Gestionnaire rh chargé de la gestion administrative et financière des personnels (h/f)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer la mise en place ( pré-liquidation)et la coordination paye des agents rémunérés par le Ministère de l’Intérieur en lien avec le secrétariat général de l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) : recrutement titulaire ou contractuel ; mobilité ; impact paye des congés maladie ; NBI ; CIA ; astreintes ; supplémenta familial de traitement ; forfait mobilité durable …).
Ce rôle de coordination fera l’objet d’aménagement en lien avec les autres gestionnaires RH en charge du périmètre du Ministère de l’Intérieur.
- Suivi des opérations paye ; des titres perceptions
- Elaboration des actes de gestion des ressources humaines des personnels titulaires et contractuels :
- accueil, orientation des agents concernant les sujets RH
- Mise en place d’un binôme de travail pour la gestion administrative des agents du Ministère de l’agriculture affectés au sein de l’Administration Territoriale de l’Etat (ATE) : prise en charge des recrutements, élaboration des contrats MASA, et fin de contrat, instruction des campagnes (forfait mobilité durable, transport..)
-Instruction, suivi des affaires médicales ( arrêts maladie, accident de service…) en lien avec le comité médical
- organisation des visites médicales d’expertise ( contrôle des arrêts maladie ; temps partiel thérapeutique...)

Activités du service
Au sein du service des ressources humaines et du pôle, le pôle « gestion administrative » assure :
- la gestion RH de proximité des agents (titulaires et contractuels) affectés en préfecture, SGCD et en DDI,
- la gestion statutaire des agents titulaires,
- la préparation des éléments de paie des agents,
- le suivi des entretiens professionnels en lien avec le pôle«Développement RH / Formation»,
- la gestion des demandes des cumuls d’activité,
- le suivi des affectations et des titularisations (lauréats de concours),
- la gestion du temps de travail,
- la gestion du télétravail,
- le recrutement et la gestion des contractuels, agents du service civique, apprentis
- la gestion des campagnes d’avancement et de mobilité
- aide à l’instruction les départs en retraite
- l’instruction des procédures médicales en lien avec le conseil médical
- permanences RH

Composition et effectifs du service :

Le pôle « gestion administrative » est composé de 9 agents ( 1 cat A, 7 B ; 1C) .

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du pôle gestion administrative et paye, chef du service des ressources humaines, cheffe adjointe du service des ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles :
Les pôles du service des ressources humaines - Le secrétaire général de la préfecture – les directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS)- le SGAMI – Les directions Régionales - les services centraux des ministères concernés.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Dans le cadre du secrétariat général commun départemental, les missions sont amenées à évoluer vers une polyvalence dans la gestion des agents. Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » mais également d’enrichir son parcours professionnel. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sue le poste :

3 à 5 ans