Nous sommes à la recherche d'un poste de secrétaire médical(e) commun pour le SSIAD (Service des Soins Infirmiers à Domicile) de St Gérand le Puy ouvert en mai 1992 et le CRT (Centre de ressources Territorial) ouvert en mars 2025.
Ce poste à 80% est réparti de la manière suivante 50% (17H30/semaine) CRT et 30% (10H30/semaine) SSIAD avec possibilité d'évolution du temps de travail en fonction de l'activité.
9h-16h lundi-mardi-jeudi / 9h-12h30 le mercredi et le vendredi
Ce poste nécessite les compétences suivantes :
- De bonnes connaissances informatiques et bureautiques (Word, Excel)
- Une expression écrite et orale adaptées au milieu sanitaire et médico-sociale
- Des capacités à transmettre des informations indispensables à la continuité des soins et du service
- Une organisation rigoureuse
- Une appétence au travail d'équipe
- Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute, faire preuve de discrétion professionnelle.
La répartition du temps de travail
Vos principales missions pour le SSIAD, en collaboration avec l'IDEC, les AS et l'équipe administrative de l'EHPAD :
- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion des courriers et mails divers.
- Gestion des documents administratifs internes.
- Rédaction des compte-rendu de réunion hebdomadaire.
- Rédaction des procédures et protocoles du service.
- Préparation des documents d'entrée d'un usager.
- Classement, archivage.
- Suivi et programmation mensuelle des véhicules nécessaires à l'activité.
- Recueil d'informations pour demandes de prises en charge et inscription sur liste d'attente après validation IDEC.
- Elaboration, saisie des feuilles d'heures des agents et extraction des heures de dimanches pour service paye.
Vos principales missions pour le CRT en collaboration avec la coordinatrice du pôle domiciliaire et l'équipe pluriprofessionnelle :
- Accueil téléphonique et/ou physique des bénéficiaires et leur entourage.
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriers et mails divers.
- Gestion des documents administratifs internes.
- Rédaction des procédures et protocoles du service.
- Rédaction des compte-rendu de réunion hebdomadaire.
- Tenue à jour du planning des activités et suivi de la planification.
- Préparation des documents nécessaires à la refacturation.
- Programmation mensuelle des véhicules nécessaires à l'activité.
Poste à pourvoir au 1er avril.
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