Vos missions :
1. Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats
2. Relancer les fournisseurs
3. Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
4. Comptabiliser des factures achats
5. Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
6. Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
7. Relancer des factures impayées notamment à l'export
8. Suivi et distribution du courrier administratif de la société
Votre profil :
9. Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
10. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
11. Bases en comptabilité
12. Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
13. Rigueur & Organisation
14. Polyvalence
15. Niveau de français courant exigé
16. Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'export (en back-up)
Vos avantages :
17. Rémunération fixe : à négocier selon le profil
18. Prime sur objectif si applicable
19. Prime à la signature si applicable
20. Welcome pack
21. Accord de participation aux bénéfices
22. Comité d'entreprise - achats à prix réduit
23. Participation à la complémentaire santé
24. Prime de présence
25. Prime de cooptation
26. Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu’à 50km pour un trajet par jour
27. Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu’à 50km pour un trajet par jour
28. Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
29. Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
30. Une prévoyance dès 1 an d’ancienneté prise en charge à 100%
31. Epargne salariale
32. Aide à la mobilité (action logement)
33. Du lundi au vendredi, repos le weekend
34. Processus d'intégration
35. Formation continue
36. Formation interne et externe
37. Accompagnement vers la polyvalence
38. Interaction avec de nombreux services
39. Promotion interne
40. Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)
Autres informations :
41. Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
42. Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
43. Durée du contrat : indéterminée
44. Date de début : dès que possible
45. Horaire : 8H00-12H00 et de 13H15-17H15 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 13H15-16H15 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
46. Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (10), Troyes (10), Sézanne (51), Montereau-Fault-Yonne (77), Nangis (77), Provins (77) et Sens (89), 54 min direct de Paris en train
47. Déplacement : non
48. Télétravail : non
49. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
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