Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication de matériel médico chirurgical, un.e Secrétaire Polyvalent.e ADV.
- Accueil physique et téléphonique, fournissant une première impression professionnelle. Veille au rangement et propreté des abords extérieurs et intérieur des zones sous sa responsabilité (Accueil, salle de réunion) - Organisation des réservations restaurants externe, plateaux repas interne, cafés croissants pour les visites importantes - Gestion du stock de fournitures de bureau courantes (besoins personnel) et la bonne tenue/rangement des armoires de la petite salle imprimante/café et de la salle en elle-même. - Enregistrement précis et suivi des commandes clients jusqu'à leur livraison. - Facturation, préparation des avoirs, et gestion des documents d'expédition. - Collaboration étroite avec les transporteurs pour assurer une expédition fluide et dans les délais des commandes (optimisation des couts de transports avec les différents transporteurs) - Assurer un service client de haute qualité, répondant efficacement aux demandes et résolvant les problèmes éventuels. - Participation proactive à l'identification et à la gestion des risques liés à la logistique et à la satisfaction client.\n\nCompétences Principales : - Maîtrise d'un ERP - Excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches. - Compétences avancées en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais (anglais niveau C1 minimum) - Compétences Secondaires : - Connaissance des processus logistiques et des pratiques de service client. - Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de flexibilité. - Formation et Expérience : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement logistique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.