Assistant administratif et comptable h/f

CRIT Experts et Cadres, cabinet de recrutement, accompagne son client, une entreprise familiale spécialisée en électricité dans le bâtiment, présente depuis 2007. Elle intervient principalement dans le tertiaire CFO/CFA (logements neufs, bureaux, EHPAD) et recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable en CDI, en Île-de-France.


Poste : Assistant Administratif et Comptable spécialisé en bâtiment H/F

Type de contrat : CDI

Lieu : Proximité de Villejuif

Horaires : 39 heures par semaine, avec un démarrage possible à partir de 08h

Rémunération : 30 000€ brut annuel (soit environ 2500€ brut mensuel) + Mutuelle et remboursement à 50% du NAVIGO


Missions :

Dans le cadre de ce poste, vous interviendrez sur les volets administratifs et comptables de l’entreprise. Vos principales missions seront :


1. Gestion administrative :

* Assurer le suivi des documents administratifs de l'entreprise
* Rédiger, classer et archiver les documents (contrats, devis, factures, etc.)
* Gérer les correspondances internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
* Organiser et suivre les dossiers administratifs des chantiers
* Assurer le suivi des assurances, contrats et déclarations obligatoires et suivi de la flotte automobiles


2. Gestion comptable :

* Saisir les pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais, etc.)
* Suivre les paiements et relancer les impayés
* Participer à la préparation des éléments pour le cabinet comptable
* Gérer la TVA et les déclarations fiscales courantes
* Suivre la trésorerie et réaliser des rapprochements bancaires


3. Support aux ressources humaines :

* Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, DPAE, arrêts maladie, congés, etc.)
* Aider à la préparation des paies en lien avec le prestataire ou le service RH


Profil recherché :


* Expérience préalable sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment
* Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables SAGE 50 et AGICAP)
* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
* Sens de la discrétion et de la confidentialité


Processus de recrutement :

1.Présélection : Entretien avec notre Consultante en recrutement chez CRIT Experts et Cadres

2.Entretien client : Rencontre avec les opérationnels et le Directeur


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