Assistant(e) adv et support administratif (h/f/nb) - cdi

Assistant(e) ADV et Support Administratif (H/F/NB) - CDI

Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immobiliers à usage mixte, durables et premium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des Etats Unis.

Le département Westfield Rise propose aux marques et aux enseignes de profiter du trafic et de la force médiatique des centres de shopping du Groupe pour accroître leur notoriété et leur chiffre d’affaires.

Nous recherchons actuellement notre Assistant(e) Administration des ventes et Support Administratif (CDI).

A quoi va ressembler votre quotidien ?

1. Accompagnement des Partenaires Médias dans la Commercialisation :
o Assurer le suivi des contrats et des conditions commerciales avec les partenaires médias.
o Recueillir et transmettre aux partenaires les informations pertinentes pour soutenir la vente.
o Transmettre aux commerciaux de Westfield Rise les informations d'aide à la vente.
o Gérer les projets en lien avec le média.
o Organiser des points de suivi mensuels avec les partenaires médias.
o Être le point de contact des partenaires médias pour la commercialisation des rapports de données.
2. Gestion de l’Administration des Ventes :
o Assurer le suivi administratif des opérations commercialisées.
o Gérer les contrats et effectuer les démarches administratives nécessaires.
o Suivre les encours clients et les relances de paiements.
o Collaborer avec les équipes financières.
o Vérifier la cohérence entre l'outil CP Tool et le fichier de suivi.
o Participer à l'optimisation des processus et des outils de gestion commerciale.
3. Développement Commercial :
o Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels.
o Identifier des nouveaux supports de communication.
o Préparer des présentations commerciales.
4. Analyse du Marché et Veille Concurrentielle :
o Analyser les tendances du marché média.
o Effectuer une veille concurrentielle.

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si:

* Vous avez une formation supérieure de type parcours grande école d’ingénieurs ou équivalent universitaire.
* Vous justifiez d’une expérience confirmée de minimum 1 an.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
* Vous savez prioriser vos tâches.
* Vous avez le sens du travail en équipe et un excellent sens du relationnel.
* Vous avez une excellente communication écrite et orale et parlez couramment anglais.
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un très bon niveau dans l’utilisation de Excel.
* La maîtrise de SAP est un plus.

Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16.

Ce qui compte pour nous
Ce qui compte pour nous, c’est d’accueillir des personnalités engagées et passionnées, capables d’insuffler une énergie positive autour d’eux et prêtes à grandir au sein d’un grand groupe international.

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l’égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.

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