Vos activités principales
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants du pole budgétaire du SAR :
· Service budgétaire-pôle chorus
ü Traiter le courrier du pôle budget
ü Valider et créer les engagements juridiques
ü Certifier les services faits et assurer leur suivi
ü Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi
ü Gérer les avances
ü Participer à la gestion des conventions de répartition de charges
ü Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques)
ü Participer au recensement des charges à payer
ü Créer et mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité
ü Assurer la formation des stagiaires, des vacataires et des nouveaux arrivants
· Service frais de déplacement
ü Gestion des frais de déplacement des personnels titulaires sur l’outil Chorus DT
ü Saisie sur Chorus Cœur des états de frais de déplacement des personnels non titulaires
ü Enregistrement des tiers, création des RIB, modification des tiers, déblocage des tiers
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