Executive assistant bilingue (h/f)

Les missions principales pour le poste Executive assistant Bilingue (H/F)

Notre client, recherche un(e) Executive assistant bilingue. Les missions sont les suivantes:

1. Office management:

- Organisation des AG, les conférences, les réunions

- Travailler en étroite collaboration avec le réceptionniste afin de faciliter l'organisation

- Assurer les stocks et équipements

2. Support administratif :

- Accueil (mail, courriers, téléphone)

- Gestion des 2 calendriers incluant les réunions internes et à l’extérieur, les voyages (gestion de contrat de réservation d'hôtels, de salles, repas etc, rendez-vous personnels

- Édition et préparation de documents (Présentation sur Canva ou PPT)

- Évènementielle : Gestion des conférences (hôtels, repas, salles de réunions)

3. Communication interne et externe:

- Être la liaison entre toutes les parties prenantes de l'entreprise

- Relire et envoyer les communications aux dirigeants

Le profil recherché

Vous avez une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire

Vous êtes Bilingue, disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez parfaitement Outlook/ Teams/ Powerpoint et Excel

Vous êtes autonome, organisé(e), proactif(ve), flexible, une bonne capacité d'écoute et êtes orienté(e) service client

Localisation: Levallois

Rémunération: 55k et 60k sur 13.5 mois en fonction du profil, 12 RTT, Ticket restaurant, statut cadre

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