ACTIVITES PRINCIPALES
• Contrats de travail
- Vous assurez la rédaction des contrats de travail conformément à la réglementation en vigueur sur les contractuels de droit public.
- Vous veillez à la conformité des contrats et des prises de fonctions.
- Vous rédigez les contrats de travail, calculer les durées de période d'essai, intitulé exact du poste, lieu d'exécution de la mission, durée du temps de travail et rémunération.
- Vous collectez les informations pour transmission au service paie.
- Vous traitez les demandes de personnel HR des directions.
• Procédure administrative de recrutement
- Vous planifiez et organisez le suivi des entretiens de recrutement des agents (réservation de salles, convocations, réponses négatives).
- Vous informez le candidat retenu sur la mission proposée, son statut, ses droits et obligations et les
éventuelles règles de sécurité au travail.
- Vous informez les candidats non retenus de la suite donnée à leur candidature.
- Vous constituez et assurez le suivi administratif des dossiers des candidatures (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures, envois des accusés de réception, réponses aux élus…)
- Vous assurez le contrôle des éléments indispensables au recrutement (casiers judiciaires, aptitude médicale, diplômes et habilitations diverses, pièces administratives pour la paie, déclarations des travailleurs étrangers, contrôles titres de séjour…).
- Vous avez un suivi rigoureux des requêtes avec expiration des titres de séjour.
- Vous mettez à jour les dossiers des agents.
ACTIVITES ACCESSOIRES
- Vous êtes amené(e) à effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des agents.
Intégré(e) dans une équipe de 6 personnes, il est le garant de la qualité des données, il assure la consolidation et le contrôle de tous les éléments administratifs nécessaires à la gestion de l’activité du secteur des missions temporaires, éléments qu’il fiabilise et traite selon des process normés dans une optique d’amélioration continue de la qualité.
PROFIL RECHERCHE
- Formation : Diplôme en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent (Bac +2 minimum).
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et décrets relatifs aux contractuels de droits publics.
- Expérience : 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (stages et alternances inclus).
• Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels RH.
- Connaissance du droit du travail et des processus RH.
• Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Excellent relationnel et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Etre disponible, réactif et autonomie.
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi, 36h hebdomadaires (OAGT*)
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