Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous interviendrez à la fois sur la refonte des outils de gestion et sur les opérations administratives quotidiennes.
Administration des ventes et gestion logistique :
Traiter les commandes clients et assurer leur facturation,
Être le lien entre les services internes (production, qualité, achats),
Suivre les stocks et anticiper les besoins en produits finis,
Organiser les expéditions : coordination avec les transporteurs, création des documents de transport, respect des délais,
Vérifier la conformité des opérations de stockage et de livraison,
Préparer les documents nécessaires pour les flux nationaux, européens et export.
Projet ERP (mission principale) :
Accompagner le déploiement du nouvel ERP : migration des données, paramétrage et test,
Adapter les procédures existantes à la nouvelle solution,
Participer à la formation interne des utilisateurs et à la documentation des nouveaux process.
Gestion comptable et financière (en support de la Responsable de service) :
Réaliser les premières écritures comptables via le logiciel Sage 50,
Suivre la trésorerie et rapprocher les comptes,
Assurer l'interface avec l'expert-comptable,
Gérer la relance des factures impayées,
Préparer les déclarations fiscales : TVA, DEB, etc.,
Mettre à jour les bases de données clients/fournisseurs.
Autres missions transverses
Répondre aux sollicitations téléphoniques (clients, fournisseurs, partenaires),
Participer à la mise en oeuvre des procédures qualité et HACCP.
Formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou logistique,
Expérience de 2 ans minimum dans un poste aux missions polyvalentes,
Aisance avec les outils de gestion type SAGE,
Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral,
Rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités,
Bon relationnel et goût du travail en équipe.
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