L’Assistant(e) RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il(elle) assiste le Responsable RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation et de manière générale, à la vie du salarié dans l’entreprise.
Principales missions :
* S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
* Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…) en utilisant notre logiciel de pointage Kélio
* Préparer et saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel Sage Paie
* Établir et contrôler les bulletins de paie
* Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie
* Effectuer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et annuelles obligatoires (DOETH, Index égalité Hommes/Femmes, BDES)
* Préparer les données salariés et calculer le montant de l’épargne salariale
* Assurer l’interface avec les instances légales et les organismes de santé
* Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes questions relatives à leurs droits et obligations
* Participer, en collaboration avec le Responsable RH, à la gestion des recrutements
* Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés
* Garantir le respect et le suivi médical des collaborateurs
* Gérer le recours et le suivi des intérimaires
* Participer à la gestion administrative des dossiers formation
* Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…)
* Suivre les heures de délégation de nos élus CSE et prendre en charge les élections professionnelles lors de lors renouvellement
* Assurer une veille juridique et sociale
* Participer à l’amélioration continue du Service RH, des process et des outils.
De formation Bac +2/3 en RH / Gestion de la paie, vous possédez au moins minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoirs :
* Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Power Point)
* Être à l’aise avec les chiffres
* Qualités rédactionnelles
* Appétence pour les relations humaines
Savoir-faire :
* Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
* Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (SAGE Paie)
* Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels de pointage (Kélio)
* Maîtrise du processus de recrutement
Savoir-être :
* Aisance relationnelle et capacité d’écoute
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité et réactivité
* Rigueur et organisation
* Capacité à travailler dans des délais contraints
* Capacité à priorise
* Autonomie
* Force de proposition
Qui sommes-nous ?
LEBHAR est un fabricant français d’emballages alimentaires pour les métiers de bouche depuis 4 générations. L’entreprise familiale s’est imposée comme le leader sur le marché du packaging boulanger/pâtissier sur mesure. Pour offrir le meilleur à nos clients, nous nous appuyons principalement sur le savoir-faire de nos équipes.
Dans le cadre d'une évolution interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) RH.
Si vous êtes animés à la fois par la gestion administrative du personnel et par des missions de développement RH, nous avons l'opportunité qu'il vous faut.
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