Secrétaire administratif/ive et commercial/e (h/f)

1.Gestion Comptable et Financière :
- Saisie des écritures comptables.
- Participation à l'élaboration des budgets.
- Saisie des devis et commande fournisseur
- Suivi des factures et des paiements.
2. Administration Générale :
- Gestion des dossiers administratifs.
- Organisation et archivage des documents.
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
3. Support aux Ressources Humaines :
- Aide à la gestion des plannings.
- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
- Suivi des formations et des évaluations du personnel.
- Suivi des formations du personnel
4. Analyse et Reporting :
- Collecte et analyse des données financières.
- Élaboration de tableaux de bord et de rapports de gestion.
- Proposition d'améliorations des processus internes.

Compétences Requises :
- Techniques :
- Connaissances en comptabilité et finance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

- Capacité à utiliser des logiciels de gestion (BATAPPLI, CRM).
- Personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Bonnes capacités de communication.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en équipe.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.