Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !
Quelques mots à propos de notre association :
L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ; ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.
Vous intégrez l’équipe du Centre Philippe Paumelle, un Centre Médico-Psychologique (CMP) qui accueille des adultes et grands adolescents en consultations et traitements ambulatoires. Le CMP est la structure de soins pivot des secteurs de psychiatrie. Il assure des consultations médico-psychologiques et sociales pour toute personne en souffrance psychique et organise leur orientation éventuelle vers des structures adaptées internes à l'ASM13 (CATTP, Hôpital de jour, unité d'hospitalisation psychiatrique, foyers...) ou externes (Lieux de vie, établissements médico-sociaux...).
Nous vous proposons d’intégrer notre structure dans le cadre d’un CDI temps plein à pourvoir à compter du 1er Avril 2025. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi sur des horaires de journée.
En tant que Secrétaire de Direction F / H :
Vous travaillerez auprès des cadres qui dirigent le Centre en collaboration avec le Directeur Médical. Vous seconderez le responsable hiérarchique dans toutes ses missions et serez en mesure de le représenter. Vous assurerez le lien avec les autres membres de l’unité, les autres structures de l’Association et les structures extérieures. Vous pourrez être amené(e) à agir par délégation pour régler certaines questions transmises à votre hiérarchie. Vous constituerez un relais d’information et de communication auprès des autres services de l’Association.
Vous effectuerez :
* Le traitement des courriers et des dossiers du responsable auquel vous serez rattaché
* Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
* Accueil et orientation des visiteurs
* Coordination et anticipation dans la gestion des activités (dossiers prêts au bon moment, gestion des priorités, évaluation du degré d’importance…)
* Mise en forme des rapports d’activités et des données statistiques
* Transmission au Personnel du CMP des informations générales et catégorielles
* Tenue des plannings des présences, des vacances
* Recherches documentaires
* Gestion des stocks des formulaires et imprimés nécessaires aux équipes soignantes du CMP
* Secrétariat des stages d’infirmiers (IFSI), d’assistants sociaux et des secrétaires
* Formation des nouvelles secrétaires
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat qui justifie d’une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
* Vous avez un bon contact relationnel et une bonne présentation
* Vous faites preuve de grande autonomie
Vous êtes :
* Discret(e)
* Responsable
* Adaptable et réactif(ve)
* Capable de gérer des tâches multiples
* Doté(e) de capacités rédactionnelles
* Possédant des qualités relationnelles et d’écoute
* Maîtrisant les outils bureautiques : Word, Excel, Internet…
Vos avantages :
* Rémunération selon CCN51 : entre 2.000€ et 2.400€ brut, incluant la reprise à 100% de votre ancienneté + prime Ségur de 238 € brut mensuel + prime décentralisée
* Bénéfice de formations et colloques
* Droit à la carte restaurant à 9.50€ / repas, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en charge à 50% de votre titre de transport
* Bénéfice de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires par an
* Lieu de travail : situé à proximité du métro Place d’Italie (ligne 5, 6 et 7) + CC Italie 2
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