Secretaire médical - parcours complexes en cancérologie chirurgicale -

Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat de coordination de cancérologie :

· Accueil physique et téléphonique des patients inscrits dans un parcours complexe ainsi que leurs familles.

· Gestion de la boite mail

· Gestion des agendas de l’IDEC de coordination et des patients pris en charge

· Participer aux réunions de concertation pluridisciplinaires en cas d’absence de l’IDEC et assurer le suivi des patients identifiés «parcours complexe» à l’issue de cette réunion.

· Coordonner les rendez-vous des patients à la suite des réunions de concertation pluridisciplinaires et en informer les patients et / ou leurs familles.

· Organiser les HDJ de cancérologie

· Gestion administrative:

- Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge

- Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.

- Répertorier les organismes partenaires

- Numériser les documents dans Easily

- Rédiger/ envoyer des courriers et des mails

· Préparer et organiser des réunions:

- Concevoir différents supports

- Réserver la salle et prévoir les invitations.

- Préparer la salle de réunion.

- Prise de note et rédiger le compte rendu.

- Diffuser le compte rendu.

· Recueil de données

· Création de modèles de courriers, de documents.

· Gestion des stocks:

- Gestion des stocks des imprimés des différents livrets, fiches d’identification, fiche explicative rôle IDEC, carte de visite en lien avec notre secteur d’activité

- Ge...