Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Responsabilités :
1. Assurer le standard et l’accueil des visiteurs
2. Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement…)
3. Faire la facturation client
4. Faire les attestations de salaires maladie / accident du travail du personnel non-cadre
5. Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier…)
6. Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d’œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés.
7. Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects
8. Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance…)
9. Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur
10. Programmer et suivre les visites médicales
11. Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report
12. Rédiger les déclarations d’accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes
13. Rédiger les demandes d’achat, vérifier les factures, les enregistrer sur X3 et transmettre l’original au service comptabilité du siège
14. Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
15. Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène, sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières
16. Tenir à jour les affichages obligatoires
Compétences comportementales :
1. Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
2. Coopérer et collaborer avec ses collègues
3. Donner une bonne image de l’entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et / ou externes)
4. Etre dynamique, réactif
5. Etre impliqué personnellement
6. Etre respectueux des engagements de l’entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, …), de planning, de qualité, etc.
7. Respecter les délais
8. Avoir le sens du contact humain et de la relation client
9. Transmettre et communiquer l’information de façon claire et précise
10. Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises
Compétences techniques :
1. Maîtrise des outils bureautiques
2. Maîtriser et appliquer les procédures achats
3. Maîtrise des logiciels comptables internes et / ou externes
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