Mission principale :Sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle
Activités principales :Gestion administrative et financière :Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de servicePrise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire desextractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de donnéesrelatives à la gestionContrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturationTri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l’application de gestionet/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financierCollecte et contrôle des pièces justificatives nécessairesParticipation à l’archivage du compte financierSaisie des DCO (demande de comptabilisation)Gestion administrative et financière des IFAS-IFAPMise à jour des procédures qualité, les mettre en oeuvre et les faire respecterAssistance technique, et matérielle :Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes etexternesAssurer le secrétariat du service administratif et financierRéceptionner et diffuser le courrierParticiper à la gestion matérielle du GIP (commandes de fournitures, gestion desphotocopieurs/imprimantes, de la machine de mise sous pli et de la machine à affranchir,gestion des consommables)
Profil recherchéSavoirs :Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publiqueMise en oeuvre des procédures dans une démarche qualitéSavoir-faire :Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et logiciel de comptabilité),Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :Rigueur, organisationFiabilitéEsprit d’initiativeSens relationnelEsprit du travail en équipeConfidentialitéSavoir rendre compteProfil requis :Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possibleFourchette indicative de rémunération : de 1 800€ à 2 100€ bruts mensuels (positionnement enfonction de l’expérience professionnelle)Avantages :45 jours de congés annuels (et 2 jours « de fractionnement », sous condition), et jusqu'à 3 joursde "récupération horaires variables" pouvant être récupérés par trimestre et en fonction despériodes de pic d’activitéPlages horaires "variables" (arrivée possible entre 8h et 9h30 le matin ; départ possible entre16h30 et 19h le soir et à partir de 16h le vendredi)Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté et selon l'organisation du service, avec uneindemnité de télétravail (2,88 € par journée de télétravail effectuée, dans la limite de 253,44 €par an)Prise en charge partielle des frais de transport (75% Navigo)Prise en charge à hauteur de 15€ de la complémentaire santé si celle-ci est éligible audispositif (contrat solidaire et responsable)Supplément Familial de Traitement (SFT) dès lors que vous avez au moins 1 enfant à charge demoins de 20 ans (le montant du SFT dépend du nombre d'enfants à charge et de votre INM)Accès à "Préau" (proposant des prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs à destarifs préférentiels)Éléments de candidatureDocuments à transmettrePour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Rencontrons-nous mardi 29 avril sur notre stand du salon Paris pour l'emploi des jeunes au Paris Montreuil Expo.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.