Assistant recrutement h/f

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Ressources, venez relever des défis RH, participer au développement des projets collaboratifs et faire partie de cette équipe.
Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative du personnel et du processus de recrutement.
Vous serez en charge de :
- Gestion des dossiers du personnel :
· Recueillir les besoins contractuels des managers
· Assurer la gestion des entrées des salariés :
o Recensement des documents administratifs du salarié
o DPAE
o Demande au SNEAS et la préfecture en cas de salarié étranger,
o Création des accès,
o Rédaction et envoi du contrat de travail (CDI, CDD, avenant, convention de mise a dispo...)
o Transmission des éléments administratifs au service concerné. (Contrat, document mutuelle, code personnalisé).
· Dématérialiser et archiver les dossiers du personnel.
· Mettre à jour les tableaux de bord
- Recrutement :
· Assurer le déploiement du processus de recrutement :
o Recenser les besoins
o Rédiger, diffuser et gérer les offres d'emploi sur les différents jobboards
o Réceptionner et analyser les candidatures
o Sourcer les profils
o Réaliser les préqualifications téléphoniques
o Réaliser les entretiens physiques en collaboration avec les responsables
· Participer aux différents évènements avec nos partenaires : journées portes ouvertes, forum de l'emploi, information collective...
· Assurer la gestion administrative des intérimaires :
o Recueillir les besoins et gérer les contrats de travail en relation avec les ETT
o Transmettre les relevés d'heures
· Contribuer à la mise en œuvre de politiques RH et assurer la conformité aux réglementations en vigueur

- Divers :
· Gestion des appels téléphoniques et des emails.
· Participer à des projets RH
· Participer à la démarche RSE

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine RH et/ou une expérience minimale de 2 ans, vous êtes à la recherche d'un poste clé dans la gestion du personnel. La connaissance du transport serait un plus.
Autonome, vous êtes force de propositions et avez un bon esprit d'équipe.
Discrèt(e), Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.
Souple et réactif(ve), avec un sens des priorités aigües vous vous adaptez facilement.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Avantages :
Dans notre entreprise, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail qui s'adapte à vos besoins et à votre équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Télétravail occasionnel
- Horaires de travail flexibles
- Tickets restaurant 8€
- Prime annuelle
- Mutuelle
- Rémunération : à partir de 2100€ brut selon expérience