Notre clinique vétérinaire, dynamique et en pleine croissance, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH à mi-temps pour nous accompagner dans la gestion des ressources humaines. L'équipe se compose de vétérinaires, d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV) et de personnel administratif, et nous avons besoin d'un soutien structuré pour le suivi et l'organisation de diverses tâches administratives liées au personnel.
Missions principales :
Gestion administrative des salariés :
Établissement des fiches de paie pour l'ensemble des employés de la clinique (vétérinaires, ASV, personnel administratif).
Gestion des absences, des congés et des arrêts de travail.
Suivi des dossiers du personnel (documents administratifs, contrats, certifications, etc.).
Gestion du planning :
Élaboration et suivi des plannings des vétérinaires et des ASV.
Anticipation et gestion des absences imprévues (maladie, congés, etc.).
Assurer la bonne répartition des horaires de travail, en garantissant une continuité de service et le respect des règles du droit du travail.
Suivi des entretiens individuels et des formations :
Organisation des entretiens annuels d'évaluation des salariés.
Suivi des besoins en formation, et coordination de la mise en place des formations continues pour les employés.
Veille à la conformité des formations obligatoires et des certifications pour les vétérinaires et ASV.
Support au recrutement et à l'intégration :
Participation au processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des CV, organisation des entretiens).
Suivi du parcours d'intégration des nouveaux employés.
Experience: 1 An(s) - dans la gestion des RH souhaitée
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités vétérinaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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