MISSIONS & ACTIVITES :
- Envoi et suivi des contrats en cours (propositions de missions et avenants) : vérification des règlements et des signatures clients
- Organisation et prise en charges des opérations de relances clients (mail), en lien avec les assistantes commerciales du service
- Répartition des mails dédiés au service commercial, réponses aux questions les plus courantes
- Réception des appels téléphoniques dédiés au service commercial, sur la base des permanences téléphoniques prévues
- Participation à la facturation client (listing clients triés dans le logiciel de gestion)
- Tenue à jour et alimentation de l'outil de suivi et des fiches clients
- Mise en forme des matrices et des documents commerciaux
NOTRE ACCOMPAGNEMENT :
- Formation aux règles fiscales spécifiques à l'activité de loueur en meublé
- Formation aux outils et logiciels informatiques (Agiris, MyCompagnyFiles, Pack Office)
VOS « SAVOIRS-ÊTRE » :
- Organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe et faire preuve de solidarité
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Adaptation et réactivité
Temps de Travail : 39h/semaine
Amplitude horaires :
8h/jour du lundi au jeudi et 7h le vendredi
Arrivée possible de 7h30 à 8h30
Départ à partir de 17h du lundi au jeudi et 16h le vendredi (sous réserve d'avoir effectué ses 8h).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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