Un-e fondé de pouvoir de l'agent comptable (h/f)

Sous l'autorité directe de l'Agente comptable, le fondé de pouvoir est responsable du pôle recettes et du pôle comptabilité. Bras droit de l'agente comptable et correspondant fonctionnel SIFAC, véritable garant de la qualité comptable, il contribue par son expertise métier et outil au respect des règles et bonnes pratiques comptables au bénéfice de l'agence comptable, mais aussi pour l'ensemble de l'Université.
Il participe activement avec l'agente comptable à la production des comptes annuels dans les délais réglementaires et ce jusqu'au scellement des comptes. Il met en place toutes les procédures garantissant la production de données de qualité.
Il a des contacts quotidiens internes avec les composantes (ordonnateurs, directeurs de services et responsables d'UFR) et avec les partenaires extérieurs (clients, commissaires aux comptes, DGFIP, AMUE, collectivités locales,etc.).
Il bénéficie d'une délégation générale de signature de l'agente comptable, la représente et la supplée dans les différentes instances et réunions internes et externes à l'établissement.

Activités principales : Il anime et coordonne les activités de ses collaborateurs de manière à garantir la continuité du service : organisation, planification, répartition et supervision du travail des agent des 2 pôles et s'assure que les objectifs fixés sont atteints. En tant qu'expert et correspondant SIFAC il assure des missions transverses à tout le service et fait office de référent comptable pour tous les ordonnateurs et gestionnaires financiers de l'université.

Mission 1 : superviser les contrôles, le recouvrement et l'apurement des recettes

Mission 2 :tenir la comptabilité générale et contrôler sa régularité en supervisant
- la trésorerie et son suivi (intégration automatique des relevé bancaires, suivi du tableau de trésorerie,
moyens de paiement et d'encaissement)
- les encaissements des droits d'inscriptions propres aux 23 000 étudiants.
- les régies (contrôles et comptabilisation)
- les immobilisations (nombreuses opérations immobilières liées au Plan Campus) et les stocks ;
- le respect des échéances fiscales (TVA)
Mission 3 : être le garant comptable et référent fonctionnel SIFAC.
- contrôler la balance comptable : analyse des postes non soldés des activités qu'il supervise (rythme mensuel à minima), conformité des transactions SIFAC utilisées et de la comptabilisation qui en
découle.
- contribuer activement à la production du compte financier
- conseiller, faire appliquer les règles et procédures aussi bien au sein de l'agence comptable qu'auprès des composantes et des directions de l'université.
- conduire et participer à des actions de formations : professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables, adaptations aux postes
Mission 4 : accompagner la modernisation de la gestion tant réglementaire que les outils afférents en mode projet
- Déployer le module SIFAC +, INFINOE et tous les nouveaux outils et évolutions réglementaires et ce en mode projet

Particularités liées au poste : 1er collaborateur de l'agente comptable, il l'assiste et la seconde en se voyant confier de réelles responsabilités, et un rôle managérial auprès de l'ensemble du service.
Atouts du poste :
- Très forte autonomie et capacité de décision dans l'exécution des missions (délégation de signature générale)
- Conduite de projet structurant pour tout l'établissement (mise en place SIFAC+,infinoe...)
- Rôle d'expert - conseil et aide à la décision - fortement attendu aussi bien par l'agent comptable que par les ordonnateurs
- Représentation du service en interne et en externe (DGFIP, AMUE, Commissaire Aux Comptes, Rectorat, etc.)
Contraintes, risques :
- Grande disponibilité vis à vis de l'agente comptable
- Responsabilités propres à tout personnel encadrant
- Respect des délais (procédure de recouvrement, prescription des créances, production du compte financier)

Experience: 2 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.