CDD jusqu'au 18/09/2025
Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants :
*Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier
*Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement
* Contrôler les plafonds d’activité des enseignants vacataires
* Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements
* Procéder à la mise en paiement des heures de vacations
- Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures complémentaires
- Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels enseignants
- Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels
- Rédiger des courriers administratifs
- Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
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