Gestionnaire ressources humaines - instances

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.


Mission

Missions

Sous l'autorité de la directrice adjointe des services d'appui, le/ la gestionnaire aura en charge la gestion des activités des instances (conseils restreints et commission recherche) en lien avec le domaine d'activité RH.

Activités principales et associées

- Préparation des conseils de faculté restreints et des commissions recherche (convocations- relevé de décisions- PV- logistique des conseils- vote en ligne).

- Saisie des fiches dans l'application profile.

-Participations aux campagnes RH (avancement recrutement etc).

- Accueil des enseignants- chercheurs

-Contribution ponctuelle aux événements de la faculté

Fiche susceptible d'évolution


Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Modes de fonctionnement des instances de l'université

- Connaissances du domaine de la gestion des RH dans la fonction publique

- Capacités rédactionnelles et de prises de notes

- Connaissances des logiciels de gestion courante



Savoir faire opérationnels

- Savoir gérer son activité et tenir compte des calendriers des instances et des échéances strictes.

- Identifier les priorités

- Mettre en œuvre des procédures



Savoir faire comportementaux

- Avoir le sens du contact et de l'écoute

- Faire preuve de discrétion (confidentialité)

- Travailler en équipe

- Savoir informer et rendre compte



formation ressources humaines - administration souhaitées



Conditions particulières d’exercice

- Respect des contraintes calendaires

- Présence lors des conseils restreints